Arbetsbeskrivning

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 100 invånare. Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR. Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad. Om arbetsplatsen – det här är vi! Brinellskolan är en gymnasieskola i Fagersta kommun. Skolan har tio nationella program samt introduktionsprogram, språkintroduktion, lärlingsutbildning och anpassad gymnasieskola. Skolan har ca 480 elever och 9/10 lärare har lärarlegitimation. Vi har ett välsorterat bibliotek och ett gott samarbete med företag, högskolor och universitet. Vi jobbar för en skola dit elever och personal går med en känsla av trygghet och trivsel där individen har möjlighet till personlig utveckling. Brinellskolan har välutbildad och engagerad personal och vi strävar emot att hitta individuella lösningar så att alla elever skall kunna nå sin fulla potential oavsett om det gäller stöd eller extra utmaningar. Ditt uppdrag Vi söker en erfaren och serviceinriktad skolassistent som trivs i en roll med många kontaktytor, som arbetar strukturerat och har en vilja att bidra till en trygg och professionell skolmiljö. I rollen som skolassistent har du en viktig funktion i att bidra till en väl fungerande skolvardag för våra elever. I ditt uppdrag ingår rapportering och utredning av elevfrånvaro samt administrativa uppgifter. Du ingår i vårt administrativa team och har även nära samarbete med skolans andra funktioner, såsom mentorer, skolledning och elevhälsoteam. Som skolassistent har du ett varierat arbete som omfattar bland annat: - Frånvaroutredning och CSN-rapportering - Kartlägga, dokumentera och följa upp elevers frånvaro - Hantera CSN-rapportering enligt gällande regelverk och tidsramar - Hantera frågor från elever, personal och externa aktörer kring frånvaro och studiestöd - Initiera utredningar tillsammans med mentor och elevhälsa vid upprepad frånvaro - Administration och hantering av elev- och personaluppgifter - Hantering av kommunikations- och informationskanaler, inklusive upprättande och sammanställning av information för elever, vårdnadshavare och personal - Service och stöd till elever, vårdnadshavare och personal - Övriga vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter som bidrar till en fungerande skolvardag Dina kvalifikationer och meriter Vi söker dig med tidigare erfarenhet av liknande roll och som gärna har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat relevant område. - Du är samarbetsvillig och gillar att vara "en i laget". - Du har goda kunskaper kring CSN:s regelverk för studiestöd. - Du har en gedigen kommunikationsförmåga och servicekänsla. - Du har god digital kompetens. - Du är flexibel, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. - Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. - Du har lätt att anpassa dig till förändrade förhållanden. - Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift Det är meriterande med tidigare erfarenhet av digitala verktyg och system som Schoolsoft, Prorenata, Personec, SiteVision (CMS), InDesign och att du är väl bekant med Officepaketet. Villkor För anställning krävs uppvisande av utdrag från Polisens belastningsregister. Detta ska uppvisas vid eventuellt intervjutillfälle. Rekrytering kan komma att ske under ansökningsperioden. Intervjuer sker löpande. Provanställning om 6 månader tillämpas. Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald. Fagersta kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökande med kunskaper i finska i tal och skrift. Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.