Arbetsbeskrivning

Vi söker en redovisningsassistent/administratör till vår administrativa enhet på Kungsholmen, i anslutning till S:t Görans sjukhusområde. Norra Stockholms psykiatri (NSP) är en universitetsklinik inom SLSO med ett omfattande utbildnings- och forskningsuppdrag. Vi erbjuder akut och planerad specialistpsykiatrisk vård för vuxna och bedriver verksamhet i Alvik, vid S:t Eriksplan och vid S:t Görans sjukhusområde, där även Stockholms enda allmänpsykiatriska akutmottagning för vuxna finns. Arbetsuppgifter I rollen som redovisningsassistent arbetar du nära vår controller och ansvarar för löpande redovisning och ekonomiadministration. Det innebär hantering av leverantörs- och kundfakturor, bokföringsorder och att vara klinikens kontaktperson för vårt ekonomisystem Raindance. Du deltar i budgetarbete, månads-, delårs- och årsbokslut samt ansvarar för intern rapportering och enklare analyser. Arbetet omfattar även hantering av verkställighetsbeslut, utbetalningsorder och ekonomiadministration kopplad till forsknings- och utbildningsprojekt. Du ger stöd till chefer och medarbetare i ekonomirelaterade frågor.  Som administratör arbetar du med rapporterings- och verksamhetssystem, sammanställningar, enklare rapporter, mötesadministration och intern kommunikation. Du stödjer chefer i administrativa rutiner, hanterar beställningar, avtal och behörigheter. Rollen innebär också att bistå chefer i administrativa processer och samordningsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceorienterad, lösningsfokuserad, noggrann och strukturerad, med förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ekonomiutbildning från universitet eller högskola och erfarenhet att arbeta med ekonomi, alternativt gymnasial ekonomiutbildning kompletterad med relevant erfarenhet. Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande. Du är van vid att arbeta i ekonomisystem och har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Erfarenhet av Raindance är en fördel. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid (39,5 h/vecka), provanställning kan förekomma.  Tillträde enligt överenskommelse.  Vi intervjuar löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb