Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör till ett 12-månaders vikariat med start våren 2026. Du blir spindeln i nätet i en verksamhet som arbetar med långsiktiga och strategiska projekt. Rollen innebär mycket samordning, dokumenthantering och administrativt stöd till projektledare och team.

Arbetsuppgifter

• Dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering
• 
  
• Mötesadministration, protokollskrivning och distribution
• 
  
• Fakturahantering och kontering i Agresso eller liknande system
• 
  
• Projektverktyg, behörigheter och användaradministration
• 
  
• On-/offboarding och stöd vid konsultuppdrag
• 
  
• Beställningar av IT/kontorsmaterial samt stöd till teamet

Krav (obligatoriskt)

• Gymnasial examen
• 
  
• Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör i liknande verksamhet
• 
  
• Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering
• 
  
• Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande

Beskriv hur kraven uppfylls i kolumn D och referera till uppdrag i CV.

Meriterande

• Minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet
• 
  
• Minst 3 års erfarenhet av EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem
• 
  
• Minst 3 års erfarenhet av administrativa projektverktyg som Avima eller SharePoint

Omfattning & placering

Heltid, 40 timmar/vecka

16 mars 2026 – 12 mars 2027, med möjlighet till förlängning

Kombination av distans och kontor i centrala Stockholm