Arbetsbeskrivning

Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7.500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser. Helt enkelt en plats man längtar till. Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett hundratals yrken.  Vätterngårdens vård- och omsorgsboende består av 54 lägenheter vilka är fördelade på fem avdelningar varav två har inriktningen demensvård. Vätterngården har ca 60 tillsvidareanställda medarbetare. På kontoret arbetare en samordnare och två enhetschefer vilka samarbetar tätt tillsammans. ARBETSUPPGIFTER Vår samordnare slutar hos oss för att prova andra utmaningar.Som samordnare är du en viktig stödfunktion för enhetschef och för medarbetarna. Arbetet sker i ett nära samarbete med enhetscheferna men du förväntas kunna arbeta självständigt med att prioritera och följa upp dina egna arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till cheferna med att arbetsleda medarbetare både enskilt och i grupp och därför krävs det stor personlig mognad. Du kommer att ha ett övergripande samordningsansvar för enhetens personal. Ansvaret innebär administrativa arbetsuppgifter som bemanning, schemaläggning, administrering utav sjukfrånvaro och semester, elever, fakturahantering, beställningar av förbrukningsmaterial och planering av gemensamma aktiviteter. Du kommer att vara delaktig i rekryteringsarbete av vikarier och ansvarar också för planering av introduktioner. Du bidrar även i det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner  Som samordnare hjälper du till med in- och utflytt av boenden och därmed kommer du ha kontinuerlig kontakt med biståndshandläggare och anhöriga.  Du måste i denna roll kunna samverka med medarbetare samt externa kontakter såsom bemanningsplanerare, biståndshandläggare, sjuksköterskor, rehab-personal och anhöriga. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning inom vård och omsorg. Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket och god förmåga att kommunicera i tal och skrift. För att lyckas i denna roll behöver du ha tidigare erfarenhet av bemanningsplanering samt andra administrativa arbetsuppgifter. Du ska ha god datakunskap och du bör ha erfarenhet av schemaläggning i TimeCare och Personec P. Du ska även ha mycket goda kunskaper, och tidigare arbetat i, verksamhetssystemet VIVA. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta och nätverka med flera professioner samt har ett intresse för välfärdsteknik och digitalisering. Vi ser också att du har en positiv inställning till arbetet som bidrar till ett gott arbetsklimat.  Du är lyhörd, flexibel, lösningsfokuserad och tar ansvar för och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en rak och god kommunikationsförmåga samt tar initiativ till förbättringsarbeten och utveckling av verksamheten. För att lyckas i denna roll behöver du vara trygg i dig själv och professionell i ditt förhållningssätt och ha ett gott bemötande. Du ska inte vara rädd för att ta kommandot och samtala inför en grupp. ÖVRIGT I denna rekryteringsprocess tillämpar vi ett löpande urval, vilket innebär att kandidater kan bli kontaktade innan sista ansökningsdatum har passerat. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem som du når via länken under ansökan. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just nu är lämplig för denna tjänst och att uppdatera relevant information för tjänsten i ditt CV. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryterare.