Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn. Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Brinner du för god service och vill vara med och utveckla informationshanteringen genom digitalisering i en av stadens fackförvaltningar? Då kan detta vara rollen för dig! Välkommen till oss Kansliet ingår i avdelningen beredskap och administration och består av åtta medarbetare plus enhetschef. Kansliet vägleder och stödjer förvaltningens verksamheter inom våra expertområden: registratur, arkiv, nämnd, juridiska frågor, informationssäkerhet, verksamhetsplanering och uppföljning. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering, en god offentlighetsstruktur samt en effektiv och förtroendefull hantering av nämndadministrationen. Vi bidrar till att skapa förutsättningar för en effektiv och ändamålsenlig styrning, uppföljning och utveckling i hela organisationen. Vi sitter i trevliga, nyrenoverade och moderna lokaler i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger och caféer. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens friskvårdsbidrag bra, förmånliga priser hos Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor flextid samt vinter- och sommararbetstid möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar. Din roll I rollen som registrator har du en central och viktig funktion och arbetar för att offentlighetsprincipen efterlevs genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du arbetar i nära samverkan med övriga kollegor i frågor som rör arkiv, dataskydd, intern kontroll och nämndprocess för att ge god och effektiv service till förvaltningens medarbetare, allmänheten, andra myndigheter och externa intressenter. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår även att löpande registratur vilket innebär att ta emot och hantera inkomna och utgående handlingar, klassificera och registrera dem i ärendehanteringssystemet eDok, bedöma sekretess samt sköta utlämnande av allmänna handlingar ge råd, stöd och utbildning till hela organisationen kring informationshantering, följa upp samt säkerställa efterlevnad av rutiner inom dina ansvarsområden vara delaktig i att utveckla arbetssätt inom ärende- och dokumenthantering samt informationshantering vara objektspecialist/superuser i e-dok vara dataskyddsamordnare för avdelningen vid behov vara stand-in för nämndsekreteraren vid dess frånvaro. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har registratorutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap flerårig arbetslivserfarenhet som registrator goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftningen samt lagar som styr registratorsfunktion och ansvar god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och olika digitala system. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från liknande kommunal verksamhet, med fördel en organisation med fokus på social omsorg erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom informationshantering vana att hålla utbildningar med fördel inom ämnesområdena erfarenhet av ärendehanteringssystemet eDok erfarenheter av dokumenthanteringssystemet Platina erfarenhet av att arbeta med stöd och samordning av informationssäkerhetsarbete och dataskydd (GDPR). Personliga förmågor och färdigheter I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten. du är självgående och van att driva ditt eget arbete framåt genom att vara ansvarstagande, strukturerad och noggrann du har en god förmåga att kommunicera, är pedagogisk samt att ge bra stöd och god service du har en god förmåga att samarbeta, gillar att arbeta med utvecklingsfrågor och får energi av att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Övrigt I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte behöver bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.