Arbetsbeskrivning

Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Vi söker en senior delprojektledare som vill ta ett helhetsansvar för flytt och logistik i ett större program kopplat till utveckling och etablering av ett nytt huvudkontor inom energisektorn. Rollen kombinerar strategisk planering med operativt genomförande och innebär nära samverkan med flera delprojekt, interna kravställare och verksamhetens representanter.

Uppdraget passar dig som trivs i en komplex miljö med många beroenden, där du driver aktiviteter framåt, skapar struktur och säkerställer att planerade leveranser och installationer genomförs på ett säkert och effektivt sätt.

• Ansvara operativt för delprojektets tidplan, budget och resultat
• Planera, följa upp och rapportera status och progress till huvudprojektledare
• Samverka med övriga delprojektledare, kravställare och utsedda flyttambassadörer i frågor som rör flytt och logistik
• Arbeta med riskhantering enligt etablerade rutiner
• Identifiera och bevaka befintliga hyresavtal samt kartlägga nuvarande placering av enheter för att möjliggöra övergripande flyttkoordinering
• Planera och hantera inventeringar av befintlig inredning, belysning, AV och IT-teknik för att bedöma flyttvolymer samt vad som ska flyttas, återbrukas eller säljas i samverkan med relevanta delprojekt
• Ta fram logistikplaner inklusive in- och utvägar samt förutsättningar såsom hissdimensioner för berörda fastigheter
• Ta fram upphandlingsunderlag enligt LOU för flytt- och logistiktjänster
• Stötta upphandlingsenhet med sakkunskap samt medverka vid utvärdering av anbud
• Prioritera och fatta beslut samt leda arbetet mot planerade beställningar, leveranser och installationer
• Ansvara, tillsammans med delprojektledare för kommunikation, för flyttkommunikation till berörda medarbetare (t.ex. presentationsmaterial, lathundar, mötesbokningar/flyttforum och föredragningar)
• Planera resurser och leda arbetet på plats vid logistiska inleveranser, monteringar och flyttaktiviteter
• Ansvara för godsmottagning fram till dess att mottagande förvaltningsorganisation är operativ, inklusive hantering av sopor och kartong
• Delta i veckovisa projektmöten och redovisa status för delprojektet
• Löpande uppdatera delprojektets status i projektverktyget Antura
• Sammanställa slutrapport (utfall av produkt, tidplan och budget)
• Säkerställa överlämning till drift/linje för delprojektet

• Minst 10 års erfarenhet som delprojektledare/projektledare i komplexa projekt
• Allmän kunskap och dokumenterad erfarenhet inom flytt och logistik samt kontorsanpassningar
• Erfarenhet av att arbeta med tidplan, budget, uppföljning och rapportering
• Erfarenhet av samordning med flera intressenter och parallella delprojekt
• Erfarenhet av riskhantering i projekt
• Erfarenhet av att ta fram upphandlingsunderlag enligt LOU samt medverka i anbudsutvärdering
• Erfarenhet av att arbeta i projektverktyg (Antura)
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av inventering och planering kopplat till återbruk/avyttring av kontorsinredning och teknisk utrustning
• Erfarenhet av intern förändrings- och flyttkommunikation, exempelvis forum och informationsmaterial

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.