Arbetsbeskrivning

Har du skarp blick för detaljer och stark analytisk förmåga? Jefferson Wells söker nu en Avtalskoordinator till ett spännande konsultuppdrag i Solna, Stockholm hos vår kund inom life science. I rollen får du arbeta nära anbud, upphandling och avtal. Vill du växa i en central roll där du kartlägger avtal, identifierar risker och skapar beslutsunderlag som gör skillnad? Varmt välkommen med din ansökan till Jefferson Wells!

Ort: Solna, Stockholm
Uppdragsstart: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: 10 månader, med möjlighet till förlängning

Om jobbet som avtalskoordinator

Som Avtalskoordinator hos Jefferson Wells, med uppdrag hos vår kund inom life science, blir du en nyckelperson i ett pågående transformationsprojekt. Du arbetar proaktivt med att inventera, analysera och kartlägga avtal (direkta, indirekta, offentliga och privata) och lyfter fram risker och konsekvenser kopplade till förändringar i avtal eller avtalsportföljer. Du samarbetar nära avtalsansvariga, anbud- och upphandlingsteam, kommersiella funktioner samt juridik- och marknadsteam för att säkra samsyn, regelefterlevnad och tydlig kommunikation.

I rollen använder du globala standardverktyg och MS Excel för datakartläggning och analys, samt tar fram rapporter och beslutsunderlag till supply-team och andra intressenter. Du levererar strukturerade insikter och rekommendationer som stödjer affärskritiska beslut.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Analysera och kartlägga säljrelaterade avtal (direkta/indirekta, offentliga/privata) inom projektets omfattning.
• Identifiera nyckelinformation, avtalsberoenden och potentiella risker vid portföljförändringar.
• Bedöma konsekvenser av migrering/accelerering av portföljer och dokumentera risker samt åtgärdsförslag.
• Utföra datakartläggning och analys i Excel (filter, pivottabeller, grundläggande formler) och arbeta i globala standardverktyg.
• Skapa strukturerade rapporter och dashboards enligt etablerade mallar (inkl. risker, resultat och datainsikter).
• Samarbeta tätt med anbud/upphandling, juridik, kommersiella team och marknad för att säkra kravuppfyllnad.

Den vi söker

Du är en analytisk och noggrann person som trivs i gränssnittet mellan affär, juridik och data. Du gillar att strukturera komplex information, ser mönster i data och kan översätta insikter till tydliga rekommendationer. Du kommunicerar obehindrat med flera intressenter, håller hög kvalitet i dokumentation och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt - både självständigt och i team.

Vi söker dig som har:

• Starka analytiska färdigheter och vana att granska avtalsformuleringar för att identifiera potentiella konflikter.
• Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga för effektiv dialog med interna intressenter.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel (grundläggande till medel nivå).
• Förmåga att arbeta självständigt samt i teamorienterade miljöer.
• Hög noggrannhet och förmåga att hantera flera parallella uppgifter/projekt.

Meriterande:

• Kandidatexamen inom juridik, företagsekonomi eller närliggande område.
• Erfarenhet av upphandlingsprocesser och avtalsförvaltning, gärna inom hälso- och sjukvårdssektorn/life science.
• Kännedom om relevanta juridiska regelverk och avtalsterminologi.

Om Jefferson Wells  

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.  

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.