Arbetsbeskrivning

Beskrivning Ekonomiavdelningen består av sex enheter: ekonomi, fastighet, inköp samt tre administrativa enheter. Avdelningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning samt säkerställa ett likvärdigt och effektivt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. De tre administrativa enheterna är fördelade på stadsområdena Nordost/Sydväst, Centrum och Hisingen. Vi har ett bra samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och likartat stöd inom förvaltningen. Vi stöttar chefer och medarbetare i de flesta system och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, avgiftshandläggning, verksamhetssystem m.m. I uppdraget ingår tät kontakt med respektive enheter, chefer, kollegor, övriga stödfunktioner samt olika externa aktörer. Vi tillämpar flextid och har också möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån. Här finner du en stödjande kultur och ett gott samarbete! Vi söker två avgiftshandläggare till Administrativa enheten Nordost/Sydväst Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där struktur, samarbete och samhällsnytta står i fokus? Nu söker vi två nya kollegor till vår administrativa enhet i Nordost/Sydväst!   Hos oss blir du en del av ett engagerat team som arbetar med avgiftshandläggning. Vi samarbetar tätt, har gemensamma rutiner för hela förvaltningen och träffas regelbundet i processmöten, cirka en gång i månaden, för att utveckla och kvalitetssäkra vårt arbete. På enheten finns även ett lokalt användarstöd (LVS) inom avgiftshandläggning. Enheten är placerad på två kontor, Lergöksgatan och Angereds torg. Tjänsterna har sin huvudsakliga placering på Angereds torg. Om tjänsten Som avgiftshandläggare ansvarar du för att beräkna och administrera avgifter utifrån beslutade insatser. Arbetet sker främst i våra verksamhetssystem Treserva och Agresso. Dina arbetsuppgifter är varierande och utgör en central del av avgiftsprocessen. I tjänsten ingår bland annat att: Beräkna avgifter för exempelvis hemtjänst, läger och korttidsvistelse Handlägga hyresavtal samt beräkna kommunalt bostadstillägg Administrera och hantera habiliteringsersättning Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att få två nya kollegor som vill bidra med engagemang och noggrannhet i vårt arbete! Arbetet på enheten präglas av gemensamt ansvar, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan förändras över tid och ibland utökas under vissa perioder. Vi värdesätter därför flexibilitet, samarbetsförmåga och en nyfikenhet på att utvecklas och lära nytt. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas hos oss på administrationen! Varmt välkommen med din ansökan! Kvalifikationer Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Vi vill också att du har dokumenterad erfarenhet av administrativ tjänst inom offentlig förvaltning alternativt en avslutad utbildning inom administration eller ekonomiområdet. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och i skrift. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Om du dessutom har erfarenhet av avgiftshandläggning och har arbetat i Treserva och Agresso, har du mycket goda förutsättningar att lyckas och trivas i rollen. Du tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt yttersta för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga. Det innebär att kunna lyssna in, visa intresse och att aktivt bidra till det gemensamma uppdraget och arbetsklimatet. Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation.   Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Det är också viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta deadlines. Övrigt Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning - Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg