Arbetsbeskrivning

Hos oss får du en central roll i vårt Servicecenter – en viktig stödfunktion för hela organisationen och våra chefer runt om i bolaget. Servicecentret arbetar brett med allt från systemstöd och utbildningskoordinering till prissättning, telefoni och AI‑utveckling.
Du arbetar från vår huvud­anläggning i Smista och blir en del av ett engagerat team som tillsammans stödjer verksamheten så att kundupplevelsen alltid håller toppklass.

Dina ansvarsområden
Som en del av Servicecenter ansvarar du för att stötta våra chefer och verksamheten inom:

• Utbildning (GTLS) – planering, koordinering och uppföljning av interna utbildningar.
• Telefoni & växel – drift, administration och säkerställande av hög tillgänglighet.
• Prissättning & paket – skapande och uppdatering av paket i XENTRY för våra verkstäder.
• Accesser för personal – stöd kring behörigheter och systemtillgångar samt inventering av konton och accesser.
• AI‑utveckling – medverkan i förbättrings‑ och digitaliseringsinitiativ.
• Systemstöd/systemutveckling – generellt systemstöd och arbete med att förbättra processer och arbetssätt.

Dessa områden utgör kärnan i vårt uppdrag och säkerställer att våra chefer och medarbetare får rätt stöd i vardagen.

Vem vi söker
Vi söker dig som trivs i en roll med fokus på interna processer, struktur och teknisk systemförståelse. Du är serviceinriktad, prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta.
Vi ser gärna att du har:

• God systemförståelse och ett intresse för att utveckla digitala arbetssätt.
• Erfarenhet från fordonsbranschen – ett krav.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god kommunikationsförmåga samt trygghet i att hantera konfidentiell information.
• God datavana, gärna med erfarenhet av telefonväxelsystem.
• B‑körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av Mercedes‑Benz system eller arbetssätt.
• Goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet av Microsoft 365 (M365).

Som person är du initiativtagande, noggrann och engagerad. Du drivs av att skapa ordning, stötta andra och leverera hög kvalitet i allt du gör.

Vi erbjuder dig
Hos Veho Bil blir du en del av ett omtänksamt och engagerat team där vi arbetar tillsammans för att skapa både god kundupplevelse och intern effektivitet.
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete i ett flexibelt, ödmjukt team med familjär stämning där vi hjälper varandra och uppskattar varandras olikheter. Med ansvarstagande och egen drivkraft finns stora möjligheter till utveckling.

Vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss
Vi har ett starkt engagemang och mycket arbetsglädje och är övertygade om att din kompetens kommer göra skillnad. Förutom kompetensutveckling erbjuder vi förmånligt bonussystem, friskvårdsbidrag samt olika typer av rabatter. Vi samarbetar också med Great Place To Work och arbetar aktivt med utveckling och förbättringar.

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. I samband med rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra bakgrundskontroller.

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till Veho Bil!