Arbetsbeskrivning

Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Vi söker en senior uppdragsledare till ett uppdrag inom offentlig sektor, där ett nytt systemstöd (Heroma) för lön- och schemahantering har införts och där arbetssätt och ansvarsfördelning behöver ses över. Du får en central roll i att driva förbättringar av organisation, processer och styrning kopplat till planering och uppföljning av arbetstid – med särskilt fokus på schemahantering som påverkar löneutbetalning.

Uppdraget innebär arbete i en komplex miljö med många intressenter, där du leder en arbetsgrupp, samverkar brett i organisationen och fungerar som föredragande i styrgrupp.

• Leda och koordinera uppdraget att se över organisation, roller och ansvar för schemahantering och arbetstidsuppföljning.
• Säkerställa ändamålsenliga processer och arbetsflöden för schemaplanering kopplat till löneutbetalning.
• Planera, styra, följa upp och rapportera uppdragets genomförande.
• Vara föredragande i styrgrupp samt driva dialog och samverkan med relevanta intressenter.
• Ta fram styrande och stödjande dokumentation för arbetssätt och processer inom området.
• Ta fram stödmaterial, exempelvis för chefer att beräkna resursbehov som kan ligga till grund för schemaläggning och optimal bemanning i enlighet med lagar och regler.

• Erfarenhet av att implementera schema- och lönesystemet Heroma i en statlig myndighet där oregelbunden arbetstid förekommer.
• Erfarenhet av att införa organisation och roller för schemahantering.
• Erfarenhet av att leda komplexa projekt eller uppdrag med helhetsansvar, inklusive styrning, uppföljning och rapportering.
• Mångårig erfarenhet av att leda stora IT-utvecklingsprojekt.
• Mångårig erfarenhet av agilt arbetssätt.
• Mycket god förståelse för schema- och löneprocessen, lönetjänster, schemahantering och HR-processer.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av förändringsledning.
• Erfarenhet av organisationsutveckling.
• Erfarenhet av organisationsförändringar inom schemahantering.
• Erfarenhet av informationssäkerhetsarbete inom stat, kommun, region eller större företag.

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.