Arbetsbeskrivning

I Timrå finns blandningen av allt du tycker om att fylla livet med; från äventyrliga aktiviteter till storslagen natur. Det bästa av två världar helt enkelt – där pulsen också får möta lugn och ro. Här finns tid att leva – här är tillvaron okrånglig. Hos oss har du chansen att göra skillnad, skapa mervärde och utvecklas professionellt samtidigt som du är med på en stor utvecklingsresa för hela regionen. Vi erbjuder dig en arbetsplats med korta beslutsvägar där vi lär oss medan vi arbetar och tar nya vägar när vi behöver. Vi arbetar för att göra det enklare att leva, växa och mötas med visionen - Timrå en stark kommun i en växande region! Läs gärna mer här Beskrivning Bemanningsenheten ingår i Äldreomsorgens verksamhetsområde, Socialförvaltningen.  Vi söker nu tre stycken sommarvikarier till bemanningsenheten.   Arbetsuppgifter Som rekryterare inom bemanningsenheten rekryterar du nya blivande timvikarier samt arbetar dagligen med att tillsätta ersättare vid ordinarie personals frånvaro. Verksamheterna som bemanningsenheten bemannar är äldreboende, hemtjänst, stöd- och omsorgsboenden samt personlig assistans. Som sommarvikarie kommer du i första hand att arbeta med daglig vakanstillsättning och på så sätt till en början frigöra tid för de ordinarie rekryterarna att arbeta med tillsättning av sommarvikarier ute på enheterna. När semesterperioden börjar kommer du att ersätta ordinarie personal på bemanningsenheten. Även som sommarvikarie kan det ingå viss ny-rekrytering med arbetsuppgifter så som att utföra anställningsintervjuer, referenstagning, kontroller av medborgarskap, uppehålls- och arbetstillstånd samt belastningsregister, lönesättning, administrativa arbetsuppgifter som ingår i on-boarding processen av ny personal, exempelvis beställningar av behörigheter, bokningar av inskolning och utbildningar med mera. Du kommer ingå i en enhet som är centralt placerad i kommunhuset i Timrå och du förväntas vara på plats varje arbetsdag. På enheten arbetar i dagsläget sex rekryterare som stödjer verksamheterna med rekrytering dagtid, sju dagar i veckan så viss helgtjänstgöring ingår i arbetstiderna. Arbetsdagen börjar alltid 06.30, sluttid kan variera men är som senast 16.00. Schemat kan dock komma att förändras utifrån verksamheternas behov.  Kvalifikationer Då bemanningsenheten är stödfunktion till kärnverksamheterna krävs en stor samverkan med enhetschefer, planerare för hemtjänst och övrig personal för att på ett effektivt sätt säkerställa bemanningen. Eftersom verksamheterna har ett varierande behov av personal kan kraftiga arbetstoppar uppstå då sjukfrånvaron tillfälligt är extra hög. Du behöver därför vara en stresstålig person som kan arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Det är också viktigt att du har förmågan att lyfta blicken och se till hela verksamhetens behov när det ”krisar till” med frånvaro i flera delar av verksamheten samtidigt.  Du kommer som rekryterare att ha ett stort kontaktnät och arbeta tillsammans med olika funktioner och ett stort antal personer ute i verksamheterna, vilket sätter stora krav på samarbetsförmåga och vilja till kollegialt lärande.  Vi söker därför dig som har:  • Som lägst gymnasial utbildning. • God datavana • Ett lösningsfokuserat arbetssätt då ingen dag är den andra lik.  • B-körkort är önskvärt då förflyttningar mellan enheterna kan krävas. • Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från äldreomsorg, hemtjänst, stöd- och omsorg eller personlig assistans. • Erfarenhet från liknande uppdrag är meriterande.  Villkor Vikariatet är en månadsanställning med start i april och sträcker sig till slutet av augusti. Du behöver kunna arbeta sammanhängande under denna period. Vikariatet är på 100%. Om du går vidare i rekryteringsprocessen så blir du kontaktad av oss för att både få och lämna mer information. Går du därefter vidare till en intervju så behöver du komma förberedd med följande handlingar: • Vi gör kontroll av medborgarskap och identitet. Du behöver därför ta med ett pass eller ett nationellt ID-kort. Om du inte har det drar vi ut ett personbevis via Skatteverket vid intervjutillfället, för att det ska vara möjligt behöver du ha e-legitimation. Personbeviset kontrolleras mot en svensk giltig ID-handling. • Om du inte är medborgare i Sverige eller annat land i EU/EES eller Schweiz behöver du visa upp att du har uppehålls- och arbetstillstånd. Du behöver även ha svensk giltig ID-handling. Om du har ett kontroll- eller beteckningsnummer från Migrationsverket ska du även ta med det. • Ta med betyg och examensbevis. • För referenstagning vill vi ha namn och kontaktuppgifter till de senaste två chefer som du har haft. • För att en anställning ska vara möjlig behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Du beställer det via polisens hemsida, vi accepterar endast det som heter "kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret" och när du kommer till oss skall kuvertet vara oöppnat. För att en anställning ska vara möjlig behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Du beställer det via polisens hemsida, vi accepterar endast det som heter "kontroll av egenuppgifter" och när du kommer till oss skall kuvertet vara oöppnat. För att underlätta och snabba på processen vid en eventuell anställning kan du gärna beställa ett redan nu, skicka efter det via denna länk.