Arbetsbeskrivning

Vår kund söker en erfaren administratör som fungerar som spindeln i nätet i verksamheten. Rollen har många kontaktytor, både internt och externt, och innebär ett nära samarbete med beställare, chefer, projektledare, konsulter och entreprenörer.

Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetare och skapa struktur. Uppdraget kräver god prioriteringsförmåga samt vana att arbeta med många parallella arbetsuppgifter.

• Ansvara för administration och dokumenthantering, inklusive diarieföring i EDIT, arkivering och hantering av offentliga handlingar
• Ge administrativt stöd till projekt och verksamhet, såsom protokollföring, mötes- och resebokningar samt administration av projektverktyg och behörigheter
• Hantera fakturor och ekonomiadministration i Agresso, inklusive granskning, kontering, kvalitetssäkring av underlag och kontroll av tidrapporter
• Stödja resurs- och konsultadministration, inklusive onboarding/offboarding, introduktion, samt utföra övriga administrativa uppgifter på uppdrag av chef eller projektledare

Uppdraget börjar i mitten av mars och är initialt ett år med möjlighet till förlängning.

• Lägst gymnasial examen
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som projektadministratör från liknande verksamheter, exempelvis inom:
  • kollektivtrafik
  • infrastruktur
  • samhällsplanering
  • teknik
  • bygg och anläggning
  • fordon
  • IT
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av ärende- och dokumenthantering, såsom planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem, inklusive granskning och kontering av fakturor

Låter det intressant? Ansök redan idag! Vid frågor eller funderingar kontakta Johanna Nilsson, [email protected]