Arbetsbeskrivning

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt. Planerings- och ekonomiavdelningen ger stöd till hela verksamhetsområdet planering, ekonomi och upphandling, både strategiskt och operativt. Vi arbetar med verksamhets- och ekonomistyrning genom verksamhetsplanering, intern styrning och kontroll, budgetering, prognoser, redovisning, uppföljning och analys. Inom upphandlings- och inköpsområdet stöttar vi hela universitetets inköpsprocess.     Anställningsinformation Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Antal anställningar: 1 Sista ansökningsdag: 11 februari 2026 Stationeringsort: Eskilstuna eller Västerås Akademi/enhet/avdelning: Planering och ekonomi Arbetsuppgifter I din roll som upphandlare med inriktning som avtalscontroller säkerställer du att direktupphandlingar och övriga upphandlingar, avrop och inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning och ramavtal. Du förvaltar universitetets avtal genom bevakning av utgångna avtal samt initiering och genomförande av avtalsförlängningar och du arbetar självständigt och affärsmässigt i olika typer av direktupphandlingar och andra inköps- och avtalsrelaterade frågor.  I rollen ansvar du för att följa upp att leverantörer fullföljer sina åtaganden i enlighet med avtalade villkor genom löpande dialog med såväl avropande enheter som leverantörer. I rollen ingår också att genomföra spendanalyser och att vara en del av universitets arbete med att utveckla e-handel. Arbetet bedrivs i nära samarbete med universitets övriga upphandlare och kravställare samt e-handelsansvariga. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning inom relevant område såsom ekonomi, juridik, inköp, entreprenadrätt alternativt annan utbildning som tillsammans med relevant erfarenhet bedöms likvärdig. Du har något års erfarenhet av upphandlings- eller inköpsarbete där du självständigt genomfört olika typer av direktupphandlingar eller arbetat med avtalsuppföljning. Du är väl förtrogen i lagen om offentlig upphandling samt kan uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Meriterande För denna anställning är den meriterande med erfarenhet av direktupphandlingar eller avtalsuppföljning för offentlig verksamhet. Det är även fördelaktigt med erfarenhet av systemet Mercell TendSign, att ha arbetat med e-handelssystemet Proceedo eller erfarenhet av att utveckla arbetet med e-handel inom offentlig verksamhet. Personliga förmågor Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även stor vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. Som person är du lyhörd, utåtriktad med god samarbetsförmåga och har ett konsultativt arbetssätt. Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att hålla deadlines. I rollen behöver du ha en helhetssyn och förmåga att ta egna initiativ, kunna arbeta självständigt och prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. Ansökan Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Fackliga representanter: Saco-S [email protected] Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89 Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.