Arbetsbeskrivning

Om rollen Vi söker nu en Senior Accounts Payable Specialist som vill ta ett tydligt ägarskap för vår leverantörsreskontraprocess. Rollen kombinerar löpande operativt arbete i leverantörsreskontran med ansvar för att utveckla och förbättra arbetssätt, systemstöd och samverkan med verksamheten.

Det här är en roll för dig som trivs nära det dagliga flödet, men som samtidigt vill ta ansvar för helheten och säkerställa att processen fungerar stabilt även när organisation, system och arbetssätt förändras.

Rollen har ett tydligt mandat att driva arbetssätt och förbättringar, utan formellt personalansvar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta löpande och operativt med leverantörsreskontran, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för hela Accounts Payable-processen. Det innebär att du hanterar leverantörsfakturor från mottagande till betalning och bokföring, med ansvar för att säkerställa hög kvalitet i kontering, attest och betalningsunderlag. Du ansvarar för dagliga prioriteringar och ett effektivt arbetssätt inom området samt för att utveckla, dokumentera och följa upp rutiner, standardkonteringar och processer.

En viktig del av rollen är att identifiera flaskhalsar och driva förbättringar i både processer och system, med målet att öka effektivitet och kvalitet. Du samarbetar nära både redovisningsfunktionen och verksamheten i frågor som rör fakturaflöde, ansvar och arbetssätt, och deltar även i bokslutsarbete och tillhörande avstämningar. Rollen innebär dessutom ett aktivt bidrag till ökad automatisering och en mer effektiv användning av företagets systemstöd.

Vem vi söker Vi söker dig som har flera års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra i en komplex organisation och som är trygg i hela Accounts Payable-processen.

Du har:

• god förståelse för sambandet mellan AP, bank och huvudbok

• erfarenhet av att arbeta i ERP- och fakturahanteringssystem, exempelvis Medius, Pyramid, SAP eller motsvarande

• vana av att arbeta strukturerat även i perioder med högt tempo

• erfarenhet av att driva förbättringar och arbeta i förändring

• Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i din kompetens. Du vågar sätta gränser, gillar att skapa ordning och trivs i en roll där du både jobbar operativt och förbättrar arbetssätt över tid

Varför den här rollen Hos oss får du en nyckelroll i ekonomifunktionen där du gör verklig skillnad. Du blir den som håller ihop Accounts Payable-processen i vardagen och ser till att den fortsätter fungera när förutsättningarna förändras.

Det här är inte rätt roll för dig som enbart vill arbeta med registrering, men perfekt för dig som vill kombinera operativt arbete med ansvar, förbättringar och helhetsperspektiv.

Funderingar? Du är varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Daniel Gillervik, [email protected] om du vill veta mer om tjänsten eller helt enkelt bara vill ha en öppen dialog kring en gemensam framtid.

Och du! Följ oss gärna på Linkedin

Vi sköter rekryteringen själva Vi uppskattar alla erbjudanden om hjälp med rekrytering, men vi har valt att hantera denna process internt. Vi ber därför vänligen att inga externa rekryteringsföretag kontaktar oss angående denna annons.

Tack för förståelsen!