Arbetsbeskrivning

Ref: 20252995 Arbetsmarknads- och socialförvaltningen söker en enhetschef till rekryteringsenheten inom HR-avdelningen. Tjänsten passar dig som vill kombinera ledarskap med strategiskt och operativt HR-arbete i en större organisation. Arbetsuppgifter Enheten för rekrytering ansvarar för att rekryteringsarbetet inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen bedrivs i enlighet med HR-avdelningens uppdrag, gällande rutiner samt Malmö stads rekryteringsprocess för chefs- och medarbetarrekrytering. I uppdraget ingår att: • Leda och utveckla rekryteringsenhetens arbete • Säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och likvärdighet i rekryteringsprocesserna • Följa och omsätta utveckling inom rekryteringsområdet utifrån förvaltningens behov • Förmedla relevant utveckling till HR-ledningsgruppen och enhetens medarbetare • Vid behov stötta kollegor i det operativa arbetet Som enhetschef ansvarar du för verksamhet, ekonomi och personal i enlighet med förvaltningens uppdragsbeskrivning för chefer och leder enligt förvaltningens ledarbeteenden: samarbete, engagemang, kreativitet och respekt. Uppdraget utförs i nära samarbete med övriga enhetschefer och funktioner inom HR-avdelningen och förvaltningsstaben. Enheten för rekrytering består av 5 medarbetare. Du ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp och bidrar till avdelningens gemensamma utvecklings- och förbättringsarbete. I uppdraget ingår även stabs- och avdelningsövergripande arbetsuppgifter. Utöver chefskapet kan uppdraget även omfatta andra arbetsuppgifter som HR-konsult inom HR-avdelningen. Uppdragen varierar utifrån verksamhetens behov och kan exempelvis avse HR-utvecklingsarbete samt särskilda uppdrag inom HR-avdelningens ansvarsområde. Detta kan t.ex. vara ansvar för avdelningens fokusområde AI för HR och HR-stöd i omställningsprojekt i verksamheten.  Kvalifikationer Vi söker dig som har en HR-utbildning om minst 180 högskolepoäng (kandidatexamen) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta som chef samt erfarenhet av arbete på HR-avdelning inom offentlig sektor. Vidare har du flerårig erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering av både chefer och medarbetare, liksom erfarenhet av strategiskt rekryteringsarbete. Därutöver har du även mycket goda kunskaper i svenska språket.  Det är meriterande om du har genomgått ledarskapsutbildning och/eller projektledarutbildning. Erfarenhet av att arbeta i projektform med tydliga tidplaner och leveranser samt erfarenhet av att ta fram rutiner, riktlinjer och andra strategiska dokument ses också som meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av att arbeta med utveckling av arbetssätt för HR via AI samt om du har erfarenhet från offentliga sektorn, tex kommun eller myndighet som arbetar inom fältet arbetsmarknad- och socialtjänst. Som person har du ett tryggt ledarskap och som motiverar, samordnar och skapar engagemang och delaktighet. Du har ett brett perspektiv och ser till både helhet och långsiktighet i beslut och agerande. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och driver processer strukturerat framåt. Du har personlig mognad, är stabil och har god självinsikt. Du skiljer på det professionella och personliga och anpassar ditt förhållningssätt efter situationen. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar samt ser möjligheter i förändring. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till konstruktiva lösningar tillsammans med andra. Om arbetsplatsen HR-avdelningen på arbetsmarknads- och socialförvaltningen består av ca 30 medarbetare som erbjuder ett kvalificerat HR-stöd till cheferna i förvaltningen. Vi arbetar för att säkerställa ett hållbart arbetsliv och en trygg och säker arbetsplats. Du kommer till en HR-avdelning med tydliga processer och ett välfungerande systemstöd, men du ges givetvis utrymme att utveckla rollen efter dina förutsättningar och verksamhetens behov. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling i din roll.  Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning. Omfattning: Heltid.  Antal tjänster: 1 Tillträde: 1 juli eller enligt överenskommelse.  Övrigt Förstaintervjuer är planerade att hållas den 11/2 och 13/2. Andraintervjuer genomförs 19-20/2 där även förvaltningschef deltar. Samtliga första-, andra- och fackliga intervjuer hålls på Kungsgatan 13.  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.