Arbetsbeskrivning

Ser du dig själv som en serviceinriktad person som trivs med att ha många bollar i luften? Då kanske du är vår nya kollega på serviceavdelningen! Vi söker nu en ekonomiassistent som kommer att stötta serviceavdelningens alla verksamheter.  Serviceavdelningen är en del av Tekniska förvaltningen som verkar för att kommunens trafikmiljö är säker och tillgänglig samt att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig och god kost på våra skolverksamheter och särskilda boenden. Vi ansvarar för invånarnas tillgång till rent och friskt vatten i kranen. Vi sköter insamlingen av hushållsavfall och avfallsanläggning, lokalvård för våra förvaltningslokaler, kontrakt och hyreshantering samt service. Till oss tillhör även fritidsanläggningar, parker och lekparker. Serviceavdelningen ansvarar för den interna servicen i kommunhuset, samordning av lokalvårds-tjänster (både externt och internt), centraliserad fordonsförvaltning och utveckling av kommunens måltidsverksamhet samt ansvar för tillagnings- och serveringsköken. I förvaltningen arbetar närmare 200 medarbetare med fokus på strategi, hållbarhet, kollegialt lärande och samarbete över gränserna - med företagen och invånarnas bästa i fokus! ARBETSUPPGIFTER Som ekonomiassistent fungerar du som ekonomiskt stöd åt samtliga verksamheter inom serviceavdelningen och har många kontaktytor, både internt och externt, exempelvis med leverantörer, interna beställare och medarbetare. Arbetet innebär att du hanterar kontering av leverantörsfakturor, utför intern och extern fakturering samt bistår avdelningens olika verksamheter med ekonomiska underlag och administrativa uppgifter. I rollen ingår även ett nära samarbete med enhetschefer, fordonssamordnare, servicekoordinator, lokalvårdssamordnare, administratör och andra funktioner som behöver ekonomiskt stöd i sin vardag KVALIFIKATIONER Du som vill söka den här tjänsten har följande: •  minst treårig gymnasieexamen inom ekonomi eller annan utbildning inom området som kan bedömas som lämplig för tjänsten • erfarenhet av liknande arbete • goda kunskaper inom IT och redovisning.  Har du dessutom tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, fordonsbranchen/fordonsadministration samt erfarenhet av ekonomisystemet Raindance ser vi det som meriterande för tjänsten. För att trivas i rollen är det viktigt att du har förmågan att planera ditt eget arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är även serviceinriktad och kan på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska frågor som kan uppstå.  Arbetsuppgifterna kräver att du har förmågan att arbeta strukturerat och att du kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare är du engagerad och bidrar aktivt till serviceavdelningens utvecklingsarbete och goda arbetsmiljö. Vi förutsätter att du har en god samarbetsförmåga där du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt  Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i den här rekryteringen. ÖVRIGT Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra. Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare. Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.