Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör/sekreterare som vill ta ett första steg i sin karriär inom administration. Tjänsten passar dig som behärskar svenska språket och har begränsad tidigare erfarenhet, men som har en stark motivation att utvecklas och snabbt ta till dig nya arbetsuppgifter. För rätt person erbjuder vi introduktion och upplärning.

Vi är ett väletablerat bolag med mångårig erfarenhet och huvudkontor i Nacka. På kontoret arbetar ett engagerat team där ansvarstagande, samarbete och ömsesidigt stöd är en självklar del av vardagen.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat följande administrativa arbetsuppgifter:

• Hantering av inkommande och utgående post, e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering och arkivering
• Kontakter med myndigheter, leverantörer och underentreprenörer i Sverige och internationellt
• Löpande uppdatering och administration av databaser
• Administrativt stöd till arbetsledare

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Noggrann, ansvarstagande och strukturerad
• Initiativrik, serviceinriktad och stresstålig
• Punktlig och snabb på att lära dig nya arbetsuppgifter
• Självständig i ditt arbete men har god samarbetsförmåga
• Van att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt

Du har även:

• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Word
• Mycket goda kunskaper i svenska och ryska, både i tal och skrift, då dessa språk används dagligen i kommunikationen med medarbetare, leverantörer, underentreprenörer och internationella samarbetspartners

Anställningsvillkor

• Start: Omgående
• Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00 (med lunchrast)
• Lön: Enligt överenskommelse

Ansökan

Vänligen skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Foto på CV är meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan.