Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården, verksamhetsområde Halmstad, består av anstalten och häktet Halmstad (fr. 2027). I dagsläget har anstalten 117 platser för manliga intagna i säkerhetsklass 2 och sex platser för kvinnliga intagna i säkerhetsklass tre. När häktet i Halmstad öppnar tillförs ytterligare 104 platser för häktade, primärt från tingsrättsupptagningsområdena Varberg och Halmstad. VO Halmstad är beläget i området Flygstaden, ungefär 5 km från Halmstad centrum. Intill Kriminalvårdens område finns förbindelse med kollektivtrafik till Halmstad centrum. För dig som kör bil erbjuder Kriminalvården personalparkering. Läs mer om vår verksamhet: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/halmstad/#verksamhet ARBETSUPPGIFTER Som chefsstöd kommer du att arbeta både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo.  I din roll som chefsstöd bistår du kriminalvårdschefen i frågor som rör verksamhetens administrativa årshjul. Frågor inom juridik, ekonomi, arbetsmiljö, samverkan, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering kommer i olika grad också bli en del av arbetet. I rollen ingår även arbete med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och ansvar för att upprätta personalakter. Vidare fungerar du som stöd till lokala chefer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Som chefsstöd tar du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. Då verksamheten är under expansion kan du även komma att få genomföra arbetsuppgifter kopplade till verksamhetsutveckling samt fungera som administrativt stöd med uppgifter kopplat till utökning av nytt häkte i Halmstad. KVALIFIKATIONER Som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en roll med många kontaktytor och där du också trivs med att arbeta administrativt. Du är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Du lägger också vikt på att kvalitetssäkra ditt arbete. Då rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen ställs det därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med de du samverkar med. Vi söker dig som också är driven, initiativtagande och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar.  För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller annan utbildning i kombination av arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten • Aktuell arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom HR/chefsstöd eller annan motsvarande erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten • Erfarenhet av att självständigt driva, genomföra och följa upp processer • Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift • Mycket god datavana Det är meriterande om du har: • Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet   • Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården  • Erfarenhet av arbete med personalplanering  • Erfarenhet av  diarieföring och akt-hantering • Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer • Goda kunskaper i Excel ÖVRIGT Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.