Arbetsbeskrivning

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt. Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.     Anställningsinformation Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Antal anställningar: 1 Sista ansökningsdag: 4 februari 2026 Stationeringsort: Västerås Verksamhet: Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet Arbetsuppgifter Mälardalens universitet söker en enhetschef med inriktning mot service och support till Avdelningen för infrastruktur och säkerhet. Inom avdelningen inrättas en ny enhet som samlar universitetets lokalförsörjningsfunktioner i form av lokalplanering och lokalbokning samt service och support för lokaltjänster, IT-arbetsplatser och IT-support för centrala IT-tjänster och IT-infrastruktur. Enhetschefen utgör tillsammans med avdelningschefen (som är campuschef tillika säkerhetschef) och övriga enhetschefer avdelningens gemensamma ledning med uppgift att driva verksamhetsutveckling genom ständiga förbättringar och öka flödet mellan organisatoriska delar för att vara så mottagaranpassat som möjligt. Enhetens övergripande uppdrag är att säkerställa hög kvalitet i service och support och inkluderar: • teknisk support inom IT och AV • ansvar för post-, lokalvård- och vaktmästeritjänster • tekniksupport/service • campusbussen, transporter • samordning av fysisk och digital tillgänglighet kopplade till enhetens verksamhetsområde • arrangera högskoleprovet på de orter universitetet beslutat om • ansvar och stöd för lokalförsörjning och campusutveckling inkl. byggprojekt och lokalförändringar • tillhandahålla undervisningslokaler, grupprum • stöd för lokalbokning och schemaläggning Enhetschefskapet avser fullt ansvar för enhetens verksamhet och personal inom verksamhetsområdet, men också för enhetens ekonomi. Detta innebär budgetering av intäkter och uppföljning av kostnader, arbetsledning av enhetens medarbetare, ansvar för arbetsmiljön vid enheten, upphandling av varor och tjänster inom enhetens verksamhetsområde, samt uppföljning av avtal (t.ex. avseende lokalvård). Därtill kommer att tillsammans med övriga enhetschefer och avdelningschefen driva utveckling av universitetets digitalisering och användandet av AI-verktyg. Planering och utveckling av universitetets lokalbestånd genomförs av medarbetare på enheten och leds av avdelningschefen, som är projektägare. Då anställningen innefattar hantering av säkerhetskänslig information, är denna anställning placerad i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning av slutkandidaten innefattande registerkontroll i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke görs därför. En förutsättning för anställning är därför att slutkandidaten blir godkänd vid säkerhetsprövning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - relevant examen från högskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är tillämplig vid denna anställning - erfarenhet som chef/ledare med verksamhets-, ekonomi- och/eller personalansvar inom ett område som arbetsgivaren bedömer är relevant - erfarenhet av att arbeta med support och service - erfarenhet av offentlig förvaltning och dess ramverk - erfarenhet av att ha deltagit i genomförande av upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling Du har en stark övertygelse om att god och mottagaranpassad service är en grundförutsättning för att universitetets kärnuppgifter – utbildning och forskning – ska fungera optimalt. Du har förmåga att leda medarbetare i en samskapande anda och bidra till en positiv arbetsmiljö inom enheten och avdelningen. Du förstår sammanhang och olika perspektiv och kan skapa engagemang och ansvarstagande för både helheten och delarna. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska och har erfarenhet av att formulera formella texter som mål- och styrdokument, utredningar och remissyttranden. Du är skicklig på att prioritera, se olika perspektiv och anpassa ditt ledarskap efter situationen. Meriterande För denna anställning är det meriterande att ha: - erfarenhet av att arbeta vid statlig myndighet - god förståelse för och kunskap om villkoren för högre utbildning och forskning - erfarenhet av chef-/ledarskap inom universitet/högskola - erfarenhet av processutvecklande digitalisering - erfarenhet av att ha arbetat med uppföljning av avtal med leverantörer - erfarenhet av att ingå i ledningsgrupp - erfarenhet och kompetens avseende förändringsledning och kvalitetsarbete - chefs- eller ledarskapsutbildning Personliga förmågor Denna annons är förkortad. För att se hela annonsen inklusive personliga förmågor, gå till https://www.mdu.se/om-mdu/jobba-med-oss/lediga-jobb Ansökan Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Fackliga representanter: Saco-S [email protected] Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89 Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. #LI-AE1