Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en inköpsadministratör till Sockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-01-27 och pågå till och med 2026-07-14 med möjlighet till förlängning.

Om uppdraget

Inköpsenheten är i behov av en inköpsadministratör för administrativa uppgifter kopplat till inköp, upphandling, dokumenthantering, leverantörshantering etc.

Uppdraget går ut på att stötta inköpsenheten med administration. Huvudsakliga uppgifter är dokumenthantering, diarieföring, administrativa uppgifter i inköpssystem, fastighetssystem, samt dokumentation av den interna planeringen på enheten.

Syfte med uppdraget och förväntat resultat Uppdraget går ut på att ersätta en vakans för tjänstledighet och är arbetsuppgifter är därmed löpande. Målet är att på ett effektivt och framåtdrivande sätt ha ett helhetsgrepp om administrationen.

Övrigt: Start: 2026-01-27 Slut: 2026-07-14 Omfattning: 100% Option: Möjlighet till förlängning 6 månader Placering: Stockholm

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Erfarenhet av diarieföringssystem

• Konsulten ska ha haft motsvarande roll tidigare och minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

• Van att hantera kontakter både inom inköpsenheten, resterande organisation samt externt.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av Platina / Edok

• Erfarenhet av inköpssystem och gärna Agresso

• Erfarenhet av upphandlingssystem, gärna Kommers

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]