Arbetsbeskrivning

OBS! Vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken och kan inte garantera att vi läser din ansökan om du skickar den på mejl

Ayvaa AB är ett växande entreprenad- och trafiksäkerhetsföretag med kontor i Botkyrka/Tumba. Ayvaa arbetar med trafikanordningar, skyltning och säkerhetslösningar i samband med väg- och byggprojekt, i nära samarbete med entreprenörer och andra aktörer i Stockholmsregionen och Mälardalen. Företaget startade 2024 och har på kort tid vuxit betydligt med en stark efterfrågan på sina tjänster och lösningar inom trafiksäkerhet och drift.

Ayvaa söker nu en Drift- och personalansvarig till kontoret i Botkyrka. Rollen är central för att säkerställa en effektiv och säker drift och för att leda och stödja medarbetare i både planerat och oförutsett arbete. Du blir en nyckelperson i organisationen med möjlighet att vara med och forma rutiner, arbetssätt och struktur i verksamheten.

Du kommer ingå i ett team om fyra personer på kontoret tillsammans med platschef, TA-planritare och säljande VD. Teamet är engagerat, lösningsorienterat och präglas av kraftigt fokus på säkerhet, kvalitet och kundnöjdhet. Kulturen är öppen och inlyssnande. Det är viktigt att känna sig stolt över sitt arbete och på Ayvaa jobbar man med ett med stort hjärta.

• Planera, leda och följa upp den dagliga driften för att säkerställa effektiva och säkra arbetsflöden

• Ansvara för personalfrågor inklusive schemaläggning, bemanning och uppföljning av medarbetare

• Säkerställa att arbeten utförs enligt avtal, TA-planer, gällande säkerhetskrav och interna rutiner

• Ha löpande kontakt med kunder, beställare och samarbetspartners för att lösa frågor och stödja utveckling

• Ansvara för introduktion och uppföljning av ny personal samt hantera omplanering vid sjukdom och akuta förändringar

• Medverka i utvecklingen av rutiner, arbetssätt och struktur som stärker verksamheten

I rollen som Drift- och personalansvarig är du ansvarig för att skapa ordning, struktur och kvalitet i den dagliga driften. Du planerar kommande arbetsdagar redan dagen innan, hanterar akuta samtal såsom sjukanmälningar och omorganisation, samt säkerställer att rätt resurser finns på plats. En viktig del är att ta fram och upprätthålla rutiner för arbetssätt och säkerhet ute hos våra team, samt kontinuerligt kontrollera att dessa efterföljs. Du är en länk mellan kontoret och fältet, vilket innebär att du planerar schema och bemanning på ett sätt som skapar trygghet för medarbetarna och goda leveranser till kunderna.

• Erfarenhet av arbetsledning eller som driftansvarig i 3 år

• Kunskap via arbete eller studier om personalhantering

• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska, i både tal och skrift

• B-körkort

• Gärna erfarenhet från entreprenad-, bygg-, trafik- eller anläggningsbranschen

• Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering

Vi ser att du är både ansvarstagande och analytisk med en förmåga att se helheter och prioritera rätt i en driftmiljö där saker kan förändras snabbt. Du är lösningsorienterad, har god struktur och trivs med att både planera och hantera oväntade situationer. Att bygga goda relationer med kollegor, kunder och samarbetspartners kommer naturligt för dig, eftersom du har ett öppet och lyssnande sätt och förstår vikten av tydlig kommunikation. Du tar ansvar för dina medarbetares arbetsmiljö och resultat, och kommer vara en förebild som bidrar till en positiv, värdedriven och inkluderande kultur där alla känner sig trygga och sedda.

• Har erfarenhet av drift- och personalansvar i entreprenad eller liknande verksamhet

• Har arbetat med team i fält och administration i kombination

• Kunskap om trafiksäkerhet, TA-planer eller APV

Start: Omgående eller enligt överenskommelseArbetstider:7-16 med rullande jourplanering (kvällar och nätter kommer ingå)Placering: Kontoret i Tumba, Botkyrka med visst arbete i regionenAnställningsform: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. På grund av hur annonsplattformen är uppbyggd kan Tillväxt Botkyrka stå som arbetsgivare, men tjänsten som beskrivs ovan är alltid hos den arbetsgivare som omnämns. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Botkyrka för att hitta just dig.