Arbetsbeskrivning

Vill du leda en central funktion som skapar förutsättningar för välfungerande verksamheter och därmed för god service till både medborgare och företag? Samhällsbyggnads administrativa enhet söker dig som vill ta ett helhetsgrepp om utvecklingen av våra administrativa processer och tillsammans med ett kompetent team skapa tydlighet, service och struktur som stödjer hela förvaltningen. Administrativa enheten är en möjliggörare. Vi finns till för att kärnverksamheterna ska kunna fokusera på sitt samhällsuppdrag och leverera service av hög kvalitet. Enheten arbetar med administrativa tjänster, systemnära frågor och utveckling av arbetssätt och står nu inför en resa där tydlighet, servicegrad, digitalisering och samordning blir allt viktigare. Här får du leda en grupp med administratörer, systemadministrativa roller och funktioner med fokus på digitalt stöd, samordning och service. Tillsammans med dina medarbetare och ledningen driver du utveckling mot en mer sammanhållen, tydlig och framtidsorienterad stödfunktion. Om rollen Som enhetschef ansvarar du för att leda, utveckla och samordna den administrativa enheten på Samhällsbyggnad. Du har personal-, verksamhets- och budgetansvar och arbetar nära både chefer och andra stödfunktioner i förvaltningen. Ditt uppdrag är både operativt och strategiskt – du säkerställer att vardagen fungerar, samtidigt som du driver enhetens långsiktiga utveckling. I rollen ingår bland annat att: • leda och utveckla arbetssätt, processer och serviceutbud utifrån verksamheternas behov • bidra till att tydliggöra servicenivåer och skapa långsiktiga arbetssätt som fungerar för hela förvaltningen • stärka enhetens servicedriv och bidra till att förvaltningen når målen om god service och effektiva processer • utveckla tydliga roller, ramar och förväntningar i enheten • säkerställa likvärdig, rättssäker och effektiv administrativ service • driva utveckling kopplat till digitalisering, information, systemstöd och moderna arbetssätt • leda förändrings- och förbättringsarbete i dialog med medarbetare och chefer Uppdragen kommer att utvecklas över tid i takt med att digitaliseringen ökar och administrativa behov förändras. Din profil Du är en trygg och utvecklingsorienterad chef som trivs i en roll där service, struktur och samarbete är centralt. Du kan skapa ordning i komplexitet, samtidigt som du är lyhörd och kan anpassa arbetssätt efter olika behov. Vi ser att du: • är tydlig och kommunikativ • har ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap • ser helheten och förstår hur administrativa processer påverkar kärnverksamheten • har förmåga att utveckla arbetsformer, kultur och samarbete • trivs i förändring och kan leda med stabilitet även när ramarna skiftar Vi värdesätter särskilt egenskaper som tydlighet och struktur, där du skapar klarhet, riktning och trygghet i organisationen. Genom ett tillitsfullt ledarskap bygger du förtroende, engagemang och ansvarstagande hos medarbetare. Du har en stark helhetssyn och ser samband mellan olika delar av verksamheten, vilket gör att du kan vägleda organisationen mot gemensamma mål. Samtidigt är du flexibel och anpassar arbetssätt efter förändrade förutsättningar, med förmåga att se möjligheter i förändring. Du arbetar strukturerat, prioriterar rätt och säkerställer kvalitet, och du har en god samarbetsförmåga där du främjar dialog, en positiv kultur och gemensam problemlösning. Högskoleutbildning om minst 180 hp inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, organisation/ledning, beteendevetenskap, sociologi, HR/personalvetenskap eller motsvarande område. Annat utbildningsområde kan bedömas som likvärdigt om det ger en teoretisk grund för att leda och utveckla administrativa funktioner i en komplex organisation. Kvalifikationer Högskoleutbildning om minst 180 hp inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsplanering, organisation/ledning, beteendevetenskap, sociologi, HR/personalvetenskap eller motsvarande område. Annat utbildningsområde kan bedömas som likvärdigt om det ger en teoretisk grund för att leda och utveckla administrativa funktioner i en komplex organisation. Vi ser också att du har erfarenhet av att leda medarbetare, av utvecklings- eller förändringsarbete och av administrativa processer eller systemnära arbete. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt god digital kompetens och systemvana.   Det är meriterande om du dessutom har:  • Erfarenhet av liknande tjänst i offentlig sektor • Erfarenhet av att utveckla service, servicenivåer eller stödprocesser • Erfarenhet av digitalisering, informationshantering eller systemstöd • Erfarenhet av kvalitet, internkontroll eller strukturerat förbättringsarbete Mer om tjänsten  Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Din arbetsplats är på Stadsporten, där vi arbetar aktivitetsbaserat. Välkommen med din ansökan senast 2026-02-01.  Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 . Om arbetsplatsen  Samhällsbyggnad är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.  Här får du en central roll i att forma en av förvaltningens mest betydelsefulla stödfunktioner. Du blir en del av en förvaltning som har tydliga ambitionsnivåer och en politisk inriktning som betonar god service, effektiva processer och att förenkla för företag och medborgare. Vi erbjuder en roll där du kan göra verklig skillnad – både i vardagen och på lång sikt. Du får leda en grupp som vill framåt, arbeta nära andra stödfunktioner och vara med och utveckla en modern, sammanhållen och hållbar organisation. Läs mer: www.pitea.se/jobbaisamhallsbyggnad - För ett attraktivt och hållbart Piteå www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå  Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.  www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå