Arbetsbeskrivning

Lekeberg ligger mitt emellan storstadens utbud och landsbygdens idyll! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. Vi strävar emot att vara en effektiv, hållbar och trygg kommun för våra kommuninvånare och medarbetare. Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar! Vill du vara med på resan? Läs mera om vår kommun på www.lekeberg.se Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, styra, följa upp och ge ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter och här ingår övergripande stödfunktioner inom ekonomi, HR och kansli. Inom kommunstyrelseförvaltningen ingår också teknik- och serviceavdelningen, avdelningen för näringsliv och utveckling samt vår kultur- och fritidsavdelning. Vi har för närvarande ca 100 medarbetare i kommunstyrelseförvaltningen och kommunen i stort har ca 650 tillsvidareanställda. Arbetsuppgifter Är du intresserad av självledarskap och gillar att ta stort eget ansvar samtidigt som du är en lagspelare? Är du intresserad av att arbeta med alltifrån nämndadministration till utredning och juridiska frågor inom offentlighet och sekretess? Gillar du att jobba digitalt med att förvalta och utveckla administrativa system? I så fall är du rätt person för oss!Tjänsten ingår i kansliavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen med placering i kommunhuset i Fjugesta. Lekebergs kommun utforskar det nya normala och möjlighet till överenskommelse om distansarbete på deltid finns. På avdelningen jobbar vi nära varandra och hjälps åt. Du förväntas vara flexibel och kunna hjälpa till där det behövs med bland annat att bemanna kommunens kontaktcenter, planera och genomföra arbete kopplat till val, bidra i förvaltningarnas arbete och digitalisera processer med hjälp av e-tjänster och verksamhetssystem. Utredningssekreterarna och registratorn utgör ett team som arbetar i nära samarbete med varandra samtidigt som var och en har egna ansvarsområden. Som utredningssekreterare ingår många olika arbetsuppgifter och du kommer vara en del i kommunövergripande processer och projekt.Uppdraget innehåller bland annat: • Nämndadministration • Utredningar • Utveckling av administrativa processer • Projektarbete • Framtagande och revidering av styrdokument • Stöd till handläggare och politiker • Administrativt stöd till kommunens samrådsorgan • Arbete med val 2026 • Hålla i genomgångar och utbildningar i beredningsprocessen Utredningarna kan vara kommunövergripande och omfattande men också ganska smala och begränsade och ämnena kan variera inom hela kommunens olika ansvarsområden. På avdelningen finns två utredningssekreterare som arbetar med nämndadministration för barn- och utbildning, socialnämnden, valnämnden och Sydnärkes IT-nämnd. Kanslichefen är också sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, men utredningssekreterarna bistår även i administrationen och genomförandet av dessa sammanträden, speciellt kommunfullmäktige. Vilken nämnd rollen kommer arbeta mot beror på kandidatens bakgrund och bestäms i samband med tillsättning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Mycket god kunskap i att arbeta i digitala system och program vilket är en förutsättning i tjänsten. • Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och förmåga att uttrycka dig pedagogiskt i komplexa frågor. Lekeberg strävar efter att ligga i framkant kring digital administration och rollen är en viktig del i det arbetet. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation, nämndadministration samt juridisk kompetens är meriterande.Som person söker vi dig som är målmedveten med ett gott sinne för planering. Du tar initiativ, levererar uppgifter i tid och har en förmåga att hantera regelbundna deadlines. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och lyhörd och att vara nytänkande och utvecklingsinriktad ser vi som en självklar del av uppdraget. Att du har en hög egen ambitionsnivå med mycket driv är något som värderas högt hos oss i Lekebergs kommun. Lagarbete och förmåga till samarbete är viktigt och du trivs med att sprida glädje till ditt team. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.Vi ser att du har förmåga till att ha en helhetssyn, ta hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar med fokus på verksamhetens bästa.Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar samband och helhet. Du kan arbeta med flera uppdrag parallellt och är van vid att skapa struktur och följa de mål och planer som finns i verksamheten. Vi förväntar oss att du kan arbeta självständigt, är flexibel samt att du är en ansvarsfull och engagerad person. Att ha ett professionellt förhållningssätt är självklart viktigt i vårt arbete. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer att lägga stor vikt vid dem. Det kan bli aktuellt med säkerhetsprövning.