Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att göra VA SYDs inköp mer effektiva och tycker du, precis som vi, att det ska vara lätt att göra rätt? Vi söker dig som är strukturerad, klarar att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt samt trivs med att vara den som många kollegor vänder sig till. Du kan bli vår nya kollega på VA SYDs upphandlingsenhet! Din kommande roll I rollen som inköpsadministratör kommer du bland annat att: - göra uppföljning av nyckeltal - genomföra interna kontroller - administrera spendverktyget, exempelvis sätta upp regler och lägga in prislistor - ha ansvar för avtalsadministration, exempelvis förlängning och uppsägning av avtal, indexjusteringar - förbättra, underhålla och administrera avtalskatalogen - delta i utvecklingen av avtalsområden och inköpskategorier - ge allmänt administrativt stöd till upphandlingsenheten I rollen hanterar du frågor av många olika slag tillsammans med olika intressenter, med interna såväl som externa kontakter. Tjänsten är placerad på Upphandlingenheten som är en del av avdelning Ekonomi som finns på vårt huvudkontor i moderna lokaler vid Malmö Central. Enheten är i ett spännande utvecklingsskede, där ett förbättringsarbete pågår med målet att få ett mer strategiskt inköpsarbete.  Vi erbjuder Du blir en del av en enhet med hög kompetens, stark sammanhållning och en prestigelös kultur där vi lyfter varandra. Här finns frihet under ansvar i en roll där du ges möjlighet att påverka vid utformning av strukturer och arbetssätt. Du får en närvarande, lyhörd och tydlig ledare som ger dig goda möjligheter att utvecklas - både i din roll och som person. Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare.  Vem är du? Som person förväntar vi oss att du är serviceinriktad och tycker det är roligt och inspirerande att bidra med stöd till organisationen genom god service, struktur och administration. Eftersom arbetet innebär kontakt med många olika intressenter behöver du ha fallenhet för att på ett professionellt och diplomatiskt sätt bygga relationer, samarbeta och kommunicera. Du behöver även vara självgående, nyfiken samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter och hitta alternativa lösningar när det behövs. Du står självklart står bakom vår miljöidentitet och våra kärnvärden kvalitet, engagemang och lyhördhet. Dina erfarenheter  Vi söker dig som har: - en eftergymnasial utbildning; exempelvis YH-utbildning inom strategiskt inköp, administration, offentlig förvaltning, systemförvaltning, eller har motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet - mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - mycket hög datakunskap på så sätt att du har lätt att lära dig nya system samt navigera i olika system samtidigt - fallenhet för siffror och god kunskap i excel, då detta ses som en fördel i rollen Det är meriterande om du har: - en förståelse för hur inköps- och fakturaprocesserna hänger ihop - arbetat inom offentlig verksamhet - har kunskaper om LOU/LUF.  Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan! Vilka är VA SYD? VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval. VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.