Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad problemlösare som älskar ordning, service och att få saker att hända?

Vi söker en engagerad Administrativ assistent som blir navet i vår verksamhet – en person som kombinerar känsla för människor med ett öga för detaljer och ekonomi. Hos oss får du en varierad roll där du gör skillnad varje dag!

Vi är ett företag i förändring och söker dig som vill vara med på vår resa. Som vår assistent blir du en nyckelperson som ser till att vardagen fungerar smidigt, i allt från att välkomna besökare till att hålla ordning på kontoret och bidra i våra ekonomiprocesser. Rollen är bred och dynamisk, perfekt för dig som gillar variation och att ta ansvar.

I din roll som Assistent kommer du att ta emot kunder, leverantörer och andra gäster med ett professionellt och vänligt bemötande. Du ser till att fikarummet, konferensrummen och hela arbetsplatsen är välorganiserade och inbjudande. Du kommer också att arbeta med ekonomirelaterade uppgifter som att registrera leverantörer och kunder, hjälpa till med kundfakturering, kontera leverantörsfakturor enligt mallar och göra mindre avstämningar. Utöver detta hanterar du vår växel (Smart Connect), tar hand om post och dokumentation samt bokar resor, hotell och hyrbilar när det behövs. En spännande del av rollen är att du får planera och koordinera inför vår flytt till nya lokaler – och därefter skapa ordning i vår nya arbetsmiljö.

Vem är du?

Vi söker dig som har en naturlig känsla för service och gillar att skapa en positiv upplevelse för både kunder och kollegor. Du är strukturerad och ordningsam, trivs med att ha kontroll på detaljer och är flexibel och lösningsorienterad. Du tar initiativ och får saker att hända. God datorvana är ett krav, och har du erfarenhet av enklare ekonomiarbete som leverantörsreskontra eller redovisning är det meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en serviceinriktad roll, samt grundläggande kunskaper i ekonomi. Du behärskar Office-paketet och det är meriterande om du också har erfarenhet av att jobba i Monitor. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du strukturerad, noggrann, kommunikativ och självgående. Du är flexibel och stresstålig och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Meriterande är erfarenhet av projektkoordinering, exempelvis vid flytt eller kontorsplanering, samt hantering av växel eller kundservice.

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Vi erbjuder en arbetsmiljö där samarbete, engagemang och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett företag i förändring, där din insats gör verklig skillnad.

Dessutom har vi andra förmåner såsom friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme.

Om du tycker detta låter intressant, men skulle vilja veta lite mer om tjänsten är du välkommen att kontakta vår CFO och rekryterande chef Susanna Aspman på tel: 070-224 62 98. Tycker du att detta låter som ditt nästa jobb tar vi enbart emot din ansökan via mejl till [email protected]

Ansök gärna så snart som möjligt, men inte senare än sista ansökningsdag den 11 januari, 2026.

Aiab energy AB är en komplett leverantör av strömförsörjningsutrustning inom området reservkraft, avbrottsfri kraft och DC-system. Sedan 1970 har Aiab sett till att företag och myndigheter alltid har pålitliga och skräddarsydda reservkraftverk och totallösningar av strömförsörjning. Företaget utför i egen regi projektering, konstruktion, tillverkning, installation, driftsättning och utbildning samt service och underhåll. Bolaget ägs till största del av Koncentra Group AB som är en privatägd industrigrupp med fokus på långsiktiga investeringar. Läs mer på www.aiab.se och www.koncentra.se