Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden. Beskrivning Rollen är central för att säkerställa att skolans dagliga verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du bidrar till att skolans verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag – att ge eleverna bästa möjliga utbildning. Om du är en person som gillar att ha många bollar i luften, är lösningsorienterad och har ett genuint intresse för skolans värld, då är detta jobbet för dig.Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter är varierande. Du är en stor del för att få arbetsplatsen att fungera och må bra. Din huvudsakliga uppgifter kommer att vara: - Reception och service: - Ta emot besökare, svara i telefon och hantera e-post och post. - Ge information till elever, vårdnadshavare och personal. - Elevadministration: - Hantera inskrivning, avbrott och övergångar för elever. - Uppdatera elevregister och gruppsystem. - Personaladministration: - Stöd vid introduktion av ny personal, även nya vikarier. - Hantera scheman, vikarieanskaffning och personalfrånvaro. - Ekonomi och inköp: - Sköta ekonomiadministration, t.ex. fakturahantering och beställningar. - Hålla koll på budgetunderlag och kostnadsuppföljning. - Dokumentation och arkivering: - Säkerställa korrekt dokumentation enligt GDPR och skolans rutiner. - Arkivera handlingar. - Stöd till skolledningen: - Behjälplig vid planering av personalaktiviteter. - Samordna interna och externa kontakter Kvalifikationer - Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. - Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola - God datorvana och kunskap i administrativa system (t.ex. Edlevo, Vklass, Proceedo). - Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög servicekänsla. - God kommunikationsförmåga i tal och skrift i det svenska språket. Villkor Tjänsten är på deltid, 50 %, tillsvidare. Det är en semestertjänst och tillträde enligt överenskommelse, gärna 25 februari. Arbetstiderna fördelas på fyra dagar, mellan kl 7- 12. Vi ser gärna att viss flexibilitet finns då vissa möten kan förläggas på eftermiddagen. Provanställning kan komma att tillämpas. För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande Övrig information För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.