Arbetsbeskrivning

HR stöd till LedSS Ledningsregementet Nu har DU chansen att bli en viktig del av stabsavdelningen och LedSS som vill bidra med både struktur, service och ett gott bemötande, vi formar vår arbetsplats tillsammans för en trivsam arbetsmiljö och att verksamheten ska bli bättre och bättre.  Som HR stöd/personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. Om enheten: Ledningsstridsskolan (LedSS) är Försvarsmaktens centrum för ledningsförmåga. Vi utbildar staber och officerare från hela Försvarsmakten avseende ledning och stöd till ledning av militära operationer. Därtill sker utveckling och implementering av materiel och metoder för ledning på strategisk och operativ nivå samt för verkan i informationsmiljön och på cyberdomänen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommer som personaladministratör verka som både chefsstöd i HR-administrativa uppgifter samt som stabsmedlem. Du stödjer cheferna ibland annat beslutsavsikter, rekrytering, personalplanering och sammanställning av olika underlag och rapporter. Då enheten är i en expansiv fas behöver vi dig som är en lagspelare och inte rädd för att hjälpa till där det behövs. Du kommer ha ett nära samarbete med regementets HR-avdelning. Delta i skolans övriga planeringsarbete samt deltar och stödjer vid behov övningsverksamhet. • Föra och administrera personalstatistik för LedSS. Exempel på HR relaterade arbetsuppgifter • Stödja chefer i bemanning och rekryterings frågor • Bereda underlag inför exempelvis personalförsörjningsnämnder. Kvalifikationer · Längre erfarenhet av personaladministrativt arbete · Mycket god datorvana och kunskaper i MS Office · Goda förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska · Godkänd gymnasieutbildning Personliga egenskaper För att trivas i rollen som personaladministratör ska du som person vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Vi söker dig som trivs med stort eget ansvar, har en stark initiativförmåga och kan hantera ett högt arbetstempo. Att arbeta inom Försvarsmakten ställer krav på dig som person att kunna vara flexibel. Vilket kan innebära att till exempel lösa andra ställda uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Meriterande · Erfarenhet av statlig myndighet, eller annan större organisation. · Erfarenhet av Försvarsmakten · Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem exempelvis VIDAR, PRIO(SAP) · God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska · B-körkort Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Enköping Civil befattning Internutbildning och resor i tjänsten förekommer. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lönemålbild: 32-42 Upplysningar om befattningen Information om befattningen: SC Mats Kinander 070-546 91 98 Information om rekryteringsprocessen: HR Generalist Tony Forsberg 070-2748985 Fackliga företrädare · Saco-S – Carl-Johan Pettersson · SEKO – Ulrika Lundh · OFR/S – Försvarsförbundet LF 10- Josefine Andersen · OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson Samtliga nås via växeln: 010-825 70 00 Välkommen med din ansökan senast 2026-01-20. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.