Arbetsbeskrivning

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Vi söker dig som vill arbeta nära kommunens högsta ledning. Som ledningsstöd stöttar du i första hand kommundirektören i sitt uppdrag, men även stöd till förvaltningsledningens medlemmar och till våra kommunalråd. Du bidrar i arbetet med koncernledning och förvaltningschefsgrupp. För att lyckas i ditt uppdrag krävs samverkan och samarbetar med chefer och medarbetare både inom och utanför den egna förvaltningen. Tjänsten är placerad på kommunkansliet, som idag är cirka 15 medarbetare med ansvar för kommunens politiska ärendehantering, informationsförvaltning och juridiska frågor. Kommunkansliet är dessutom valkansli. Enheten är placerad på avdelningen stab, som förutom kommunkansliet består av enheterna digitalisering, kommunikation samt säkerhet och beredskap.  Vi erbjuder en arbetsmiljö med framåtanda, bred kompetens och ett gott arbetsklimat. ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter är att stödja i planering, prioritering och uppföljning av aktuella frågor och möten. Du kommer att säkerställa att exempelvis kommundirektörens ärenden, underlag och beslut är väl förberedda. Du ska dessutom bistå i det övergripande ledningsarbetet med struktur, processer och uppföljning.  I uppdraget ingår också rent administrativa uppgifter så som att hantera kalender, mail och bokning av möten och resor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Arbetat eller på annat sätt erfarenhet av offentlig förvaltning och en politiskt styrd organisation. • Erfarenhet av beredningsarbete och att sammanställa information för beslutsunderlag, rapporter och presentationer. • Förmåga att hantera stora informationsmängder av olika karaktär samtidigt. • Erfarenhet av att tidigare arbete med ledningsstöd är meriterande. • Högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, kommunikation, alternativt relevant arbetslivserfarenhet i kombination med relevant utbildning.  För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att kunna se flera perspektiv, arbeta i flera processer och team. Du behöver vara självständig, strukturerad, resultatorienterad och driven. Du behöver ha en vilja att hela tiden lära nytt och sätta dig in i nya frågor och områden och ha god kommunikativ förmåga. Du är van vid att prioritera och har en god och balanserad förmåga att hantera både långa och korta deadlines i arbetet. Det innebär att du snabbt kan planera om vid behov. Du ska kunna arbeta över organisatoriska gränser och se till helheten före delar. Vi tror att du för att klara uppgiften har flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna i en kommun. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid. Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!