Arbetsbeskrivning

Ref: 20252947 Arbetsuppgifter Just nu söker vi en administrativ chef till Monbijouskolan! I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda, utveckla och organisera det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete men även personal och budget för dina medarbetare och den administrativa verksamheten. I din roll har du personalansvar för bland annat vårt serviceteam som består av vaktmästare och skoladministratör. Du ansvarar också för kontakt med städ- och måltidspersonal. Tjänsten kan på sikt även innebära att ha personalansvar för pedagogisk personal. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och en biträdande rektor. Kvalifikationer Du som söker har en lärarexamen. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag samt erfarenhet av arbete i IT-system krävs, är denna erfarenhet från pedagogisk verksamhet ser vi det som meriterande. Vidare behöver du ha minst tre års erfarenhet av elevnära arbete inom skolverksamhet. Ledarerfarenhet är meriterande och har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning ser vi även det som meriterande. Du behöver ha god kunskap om skolans styrdokument samt de förutsättningar och behov som finns inom en skolverksamhet. Du som söker trivs i en ledande roll och har förmågan att visa riktning. Samtidigt är du teamfokuserad och lyhörd gentemot din omgivning, där du lägger fokus på att bygga tillitsfulla arbetsrelationer. Du lägger även vikt vid struktur och planering samt har ett helhetsfokus. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Monbijouskolan är en tvåparallellig F-6 skola med 360 motiverade och nyfikna elever. De flesta elever är inskrivna på vårt fritidshem som är organiserat årskursvis åk F-3 och stadievis åk 4-6. Monbijouskolan är den stora lilla skolan i hjärtat av Malmö. Vårt elevunderlag speglar mångfalden i Malmö och det berikar och präglar vår verksamhet. Vi arbetar i historiska och nyrenoverade lokaler med närhet till ett rikt utbud av möjliga studiebesök och upplevelser kopplade till undervisningen. På vår skola står elevernas trygghet och lärande i fokus och vi arbetar tillsammans mot vårt mål – att vara varje elevs bästa skola!  Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Förstaintervjuer är preliminärt planerade till den 16/1 och 19/1.   Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.