Arbetsbeskrivning

Transportledare

Planering | Administration | Transport

Gillar du planering, struktur och att få transporter att fungera i praktiken – varje dag?

Vill du ha en varierad roll där du kombinerar operativ planering med administration och daglig kontakt med både kunder och chaufförer?

Då kan det här vara rollen för dig.

Om rollen

Som transportledare har du en central och ansvarsfull roll i vår verksamhet. Du arbetar cirka 50% med planering och 50 % med administrativa uppgifter och säkerställer att våra transporter genomförs effektivt, säkert och med hög kvalitet.

Du blir en viktig länk mellan kunder, chaufförer och interna funktioner i en dynamisk miljö där struktur, samarbete och snabba beslut är avgörande för ett välfungerande flöde.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du bland annat för att:

Planering & drift

• Planera och optimera lastläggning för ett dedikerat flöde
• Säkerställa att lastning sker enligt gällande säkerhets- och kvalitetskrav
• Lägga schema och säkerställa korrekt bemanning
• Ha löpande kontakt med kunder och chaufförer

Administration & uppföljning

• Hantera bokningar, orderinläggning och fakturering
• Utföra kundrapportering i olika system och portaler
• Följa upp nivåavläsningar och matcha mot kundorder
• Rapportera, registrera och följa upp avvikelser
• Ta fram interna rapporter och bidra med förbättringsförslag

Fordon & personal

• Boka service och besiktning av fordon
• Godkänna och följa upp chaufförernas arbetstider

Kort sagt – du är spindeln i nätet som ser till att vardagen flyter på.

Kvalifikationer – krav

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Mycket god datavana
• Goda kunskaper i Excel, inklusive formler och dataanalys
• Mycket god erfarenhet av schemakoordinering
• Minst 1 års erfarenhet av planering
• 6–12 månaders erfarenhet från administrativ roll
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av transport- eller affärssystem (t.ex. IX Solution, Co-Driver)
• Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen
• Kunskap om kör- och vilotider
• Fordonskännedom
• Erfarenhet av att samordna eller leda en grupp
• Logistik- eller transportutbildning
• ADR-kunskap

Vem är du?

Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant, med god förmåga att prioritera även när förutsättningarna förändras. Du är flexibel, trivs i ett högt tempo och hanterar stress på ett professionellt sätt.

Du är kommunikativ och serviceinriktad, samarbetar naturligt med både kollegor och externa parter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Med ditt analytiska och logistiska tänkande ser du helheten, identifierar samband och fattar välgrundade beslut. Du tar ansvar för ditt arbete och bidrar aktivt till en effektiv och välfungerande verksamhet.

Övrigt

• B-körkort krävs
• Korta resor kan förekomma

Varför jobba hos oss?

Hos oss blir du en del av ett engagerat och hjälpsamt team där din insats märks och uppskattas. Vi arbetar nära varandra, stöttar varandra i vardagen och strävar alltid efter att bli lite bättre än igår.

Vi värnar om våra medarbetares välmående och erbjuder förmåner såsom friskvårdsbidrag och rikskort. Du får dessutom goda möjligheter att utvecklas i din roll och växa tillsammans med oss. Vår arbetsplats präglas av en härlig stämning och högt i tak.

Låter det här som du?

Skicka in din ansökan och bli en del av vår fortsatta transportresa!