Arbetsbeskrivning

Connecting Jobs, som drivs av den ideella organisationen Beredskapslyftet, hjälper nyanlända att ta sina första steg in på den svenska arbetsmarknaden – samtidigt som företag får tillgång till ny talang.

Naräst vi söker personal för vår partner, som är en internationell serviceorganisation som erbjuder integrerade tjänster inom arbetsplatsservice, möten och event, fastighetsnära service samt stödjande funktioner i kontorsmiljöer. Verksamheten präglas av ett starkt fokus på servicekvalitet, effektivitet och hållbara lösningar, med uppdrag hos både privata och offentliga aktörer. Partnern kombinerar global erfarenhet med lokal närvaro och arbetar för att skapa välfungerande, professionella och trygga arbetsmiljöer där människor kan arbeta effektivt och trivas.

Plats:
Lund

Vem vi söker:
- Workspace Coordinator – ABW Champion, med fokus på att genomföra utbildningar, workshops och introduktionsinsatser inom aktivitetsbaserat arbetssätt i kontorsmiljö, samt att stödja implementeringen av detta arbetssätt i den dagliga verksamheten
- Service Coordinator inom Meeting & Event, med fokus på att optimera användningen av konferensrum och kvaliteten i mötesupplevelser
- Service Coordinator med ansvar för möten, event och catering, med uppgift att säkerställa hög servicenivå före, under och efter genomförda evenemang

Dina arbetsuppgifter:
- För Workspace Coordinator: följa upp hur aktivitetsbaserat arbetssätt används, genomföra ronderingar, driva förbättringar, hålla utbildningar och samla in feedback
- För Service Coordinator inom Meeting & Event: ansvara för bokning och koordinering av konferensrum, optimera rumsanvändning och samarbeta med intressenter
- För Service Coordinator med event- och cateringansvar: planera och genomföra möten och event, koordinera catering, kommunicera med kunder och säkerställa hög service samt följa upp och utvärdera
- Arbeta nära verksamheten, vara närvarande i miljöerna och bidra till förbättringar för användare och gäster

Krav:
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av service, koordinering, mötes- eller eventadministration; rollspecifik erfarenhet är meriterande
- Strukturerad, lösningsorienterad och flexibel i en dynamisk arbetsmiljö
- God datorvana och vilja att arbeta med digitala system
- B-körkort för vissa roller kan vara meriterande

Din profil:
- Serviceinriktad och kommunikativ, med förmåga att skapa förtroende och samarbeta med olika intressenter
- Initiativtagande och självgående med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Positiv, lyhörd och engagerad i att bidra till en trivsam och effektiv arbetsmiljö

Vad arbetsgivaren erbjuder:
- Heltid och tillsvidareanställning med sedvanlig provanställning
- En inkluderande arbetsplats där idéer och initiativ välkomnas
- Möjlighet att utvecklas i din roll inom ett globalt serviceföretag
- Friskvårdsbidrag och andra förmåner enligt Sodexos policys

Viktigt:
Denna tjänst ingår i ett projekt som medfinansieras av Europeiska unionen genom Asyl-, migrations- och integrationsfonden (AMIF). Projektet syftar till att stödja nyanlända tredjelandsmedborgare i att etablera sig på den svenska arbetsmarknaden. Kandidater som tillhör målgruppen uppmuntras att söka.