Arbetsbeskrivning

Som First Impression Coordinator kommer du, tillsammans med dina kollegor, att driva den interna och externa servicen på kontoret. Rollen passar dig som växer med ansvar, gillar att ligga steget före och som trivs i en miljö där du både får och behöver ta egna initiativ.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Välkomna och registrera besökare med professionalitet och värme
• Duka fram luncher/fika och förbereda kaffe/te/vatten
• Ta emot leveranser, beställa bud och säkerställa smidiga flöden
• Ansvara för att kontoret alltid är prydligt och representativt
• Beställa catering till luncher, möten och event
• Administrativa uppgifter kopplade till receptionen

I rollen ingår att ta egna initiativ – att se vad som behöver göras och agera därefter. Du blir en viktig del av att skapa struktur, ordning och en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

Tjänsten är på heltid med start 1 februari 2026 och är placerad på Kungsgatan 57 i Stockholm, där ca 500 personer arbetar. Du ingår i ett rullande schema och ansvarar för öppning eller stängning. Arbetstiderna ligger mellan 07: 30–16:15 eller 08:15–17:00.

Du som söker brinner för service och har erfarenhet från roller där bemötande, planering och problemlösning varit centralt – exempelvis från hotell eller reception.

Vi söker en person som:

• har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att skapa ordning och bra rutiner
• är självgående och trygg i att prioritera och agera även när uppdraget inte är uttalat
• har en naturlig förmåga att ligga steget före och se vad som behöver göras innan någon annan gör det
• bidrar till att skapa en professionell och välkomnande miljö
• är flexibel och trivs med snabba växlingar och ad hoc-uppgifter
• är van vid Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår.

Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över
73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se

I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på [email protected] eller Ida Winther på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och referenstagning.

Vi vill även informera dig om att Grant Thornton gör bakgrundskontroller på slutkandidater i alla rekryteringsprocesser. En bakgrundskontroll innebär att man kontrollerar information som exempelvis personalia, ekonomi och juridisk information. Detta sker i slutet av rekryteringsprocessen innan anställningserbjudande ges. Grant Thornton använder en extern leverantör som heter SRI.

Observera att återkoppling kan dröja något på grund av julhelgerna.
Tack för din förståelse.

Vi ser fram emot din ansökan!