Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 34 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft? Läs mer om oss på https://praktiska.se/om-praktiska/jobb/ Välkommen till gemenskapen! Om skolan Praktiska Gymnasiet Liljeholmen erbjuder elever ett koncept där teori varvas med praktiska övningar både inne på skolan och ute på arbetsplatser. På Praktiska ställer vi höga krav på oss själva för att skapa de bästa förutsättningarna för en lärorik och rolig utbildning. Vår undervisning präglas av flexibilitet, närhet och praktiskt lärande. Vårt programutbud utgörs av: hotell & turism, barn & fritid, försäljning & service, bygg & anläggning. el & energi, fordon & transport, låssmed & frisör. Vi bedriver lärlingsutbildning vilket innebär att eleverna spenderar halva utbildningstiden på praktik. Skolan ligger centralt i Liljeholmen och huserar 660 elever och 70 anställda. Vi kommunicerar huvudsakligen genom Schoolsoft och vi arbetar i Google-miljö genom delning av digitala dokument, kalendrar och planeringar. Det är samma för såväl eleverna som med kollegor Om du vill läsa mer, besök oss på https://praktiska.se/stockholm-liljeholmen/ Ditt uppdrag Tjänsten är en tillsvidareanställning sm omfattar 100% tjänstgöringsgrad med start 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse. Vi tänker att halva uppdraget är som skoladministratör och halva är som APL-samordnare. Skoladministratör: Ditt fokus kommer ligga på självständigt ansvar för elevadministrationen på skolan. Ansvaret innebär bland annat arbete i vårt elevadministrativa system, Schoolsoft. I din roll arbetar du nära skolan ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever, kollegor och besökare. Du kommer vara vårt ansikte utåt och den första personen som våra elever och besökare vänder sig till. I uppdraget ingår bland annat följande: -administration i IT-plattformen SchoolSoft. Du publicerar information och samlar och uppdaterar data. Du hjälper till när någon glömt sitt lösenord. -vikariesamordning: du tillsätter interna vikarier då någon av vår ordinarie personal är sjuk -Informerar om personalfrånvaro: varje morgon mailar du ut personalstatus till samtlig personal -Skriver ut studieintyg, IUP:er och närvarorapporter till elever -Beställning av kontorsmaterial -Planering och genomförande av events såsom öppna hus, föräldramöten och andra möten. Du bokar lokaler och beställer mat och annat material som kan behövas. -APL-samordnare: Du stöttar yrkeslärarna i sitt arbete med det arbetsplatsförlagda lärandet (APL). -Du samarbetar med yrkeslärarna och du har det övergripande ansvaret för att APL-dokumentation på samtliga program blir gjord på rätt sätt. Du följer upp att yrkeslärarna har fyllt i sin dokumentation på rätt sätt. -Du administrerar elevernas matlådeersättning som delas ut månatligen. Din profil Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom skoladministration. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter. Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I skolans värld är en dag inte den andra lik och du ska gilla fart och fläkt. Du behöver vara väl förtrogen med Schoolsoft och det är meriterande om du har god IT-vana. Du är hjälpsam mot såväl elever som kollegor och har förmågan att prioritera i stressade situationer. Du är positiv och problemlösande. Var med och forma framtidens yrkesutbildning! Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi strävar efter att ge våra ungdomar bästa möjliga förutsättningar för att tidigt kliva ut i arbetslivet. Vi vet att en bra yrkesutbildning resulterar i jobb direkt efter gymnasiet, men också en framtidstro. Vi tar vår samhällsroll på största allvar och vår vision är att ge våra elever verktygen att vara med och förändra arbetsmarknaden mot det bättre. Vår vision speglas i vår värdegrund. AMBITION handlar om att ha höga förväntningar på varandra och våra elever. Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev oavsett våra roller. GLÖD återspeglar vår stolthet kring det viktiga samhällsansvar vi som yrkesutbildare har i Sverige. En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på. Vi erbjuder Våra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. På våra skolor erbjuds därför medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag, föräldralön och företagshälsovård. Läs mer om våra unika medarbetarerbjudanden här. Övrigt Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 31 januari. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta biträdande rektor Camilla Narvehed på 0706151980 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Om AcadeMedia Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.