Arbetsbeskrivning

Vill du göra en insats för demokratin? Då ska du söka tjänsten som valhandläggare med inriktning logistik och material inför valet 2026. Som valhandläggare arbetar du i demokratins centrum och bidrar till att valet blir tryggt, säkert och effektivt. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på valkansliet inom stadsledningsförvaltningen. Valkansliet arbetar på uppdrag av valnämnden med planering, genomförande och uppföljning av allmänna val, omval, extra val samt folkomröstningar. Valkansliet ska möjliggöra att alla röstberättigade helsingborgare som vill rösta kan göra det på ett säkert och smidigt sätt i fria, hemliga och direkta val. Arbetsuppgifter Vi söker nu en valhandläggare med inriktning logistik och lager inför valet till riksdag, kommun och region 2026. I rollen som valhandläggare med inriktning logistik och material har du ett särskilt ansvar för vårt vallager och distributionen av valmaterial till förtidsröstnings- och vallokaler. Du inventerar befintligt lager och ansvarar för beställningar av valmaterial från Valmyndigheten och andra leverantörer. Du leder arbetet med packning och utskick av valmaterial samt hanterar den löpande kontakten med avtalade transporter. Du arbetar även med att se över och beställa informationsmaterial till röstningslokalerna i form av exempelvis beachflaggor, affischer, skyltar och broschyrer. Utifrån verksamhetens behov kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma. Visst arbete på kvällar och helger förekommer under veckorna kring valets genomförande. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet inom logistik, alternativt kunskap som bedöms likvärdig. Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann och bra på att planera. Du är bekväm med att arbeta självständigt och prioritera  dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är en del av ett större team i valgenomförandet. Vi ser att du kunskaper inom program för datahantering samt enklare produktion av kommunikationsmaterial. Du hanterar svenska väl i både tal och skrift. B-körkort är ett krav.  Eftersom arbetet periodvis sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet, är stresstålig och är öppen för att rycka in där det behövs. Det är meriterande med erfarenhet av kommunal verksamhet, om du tidigare arbetat inom valadministration, arbetat som röstmottagare och är insatt i röstmottagarnas uppgifter samt det material som förekommer i röstningslokaler. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-01-12 Anställningsform: Visstidsanställning Omfattning: Heltid, 100% Tillträdesdatum: 2026-03-01 eller enligt överenskommelse Varaktighet: 2026-09-30 Antal tjänster: 1 Rekrytering sker med särskilt fokus på förtroende och lämplighet. Med hänsyn till tjänstens funktion och befogenheter kan staden komma att begära att slutkandidaten uppvisar ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/