Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Vill du vara med och bidra till IT-avdelningens framtida riktning och vår förmåga att säkerställa Polismyndighetens digitaliseringsresa? Nu söker vi dig som vill kombinera strategiskt verksamhetsstyrningsarbete med operativa insatser som gör verklig skillnad i hur en enhet leder, planerar, följer upp och når sina mål. Hos oss får du en central roll i att stärka IT-avdelningens förmåga att arbeta effektivt och skapa långsiktigt värde för Polismyndigheten.

IT-avdelningen består för närvarande av ca 1 300 anställda som ansvarar för all IT som används av myndighetens ca 41 000 anställda.

Du kommer i rollen som verksamhetscontroller att arbeta på både operativ, taktisk och strategisk nivå med verksamhetsstyrning, planering och uppföljning inom en eller flera enheter på IT-avdelningen och bidra till att organisationen realiserar sina kort- och långsiktiga verksamhetsmål på ett effektivt sätt. Stor del av arbetet som verksamhetscontroller handlar om att fånga in behov från de olika verksamhetsdelarna och sammanställa information för ledningen med målet att skapa beslutsunderlag och prognoser av hög kvalitet. Målet är att man som verksamhetscontroller bidrar till att skapa optimala förutsättningar för IT-avdelningen att tillhandahålla tekniska leveranser till den polisiära verksamheten.

Din placering är på Kungsholmen i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. I denna funktion är du placerad på IT-avdelningens kansli, där du ingår i en grupp med ca 10 kollegor som arbetar i tät samverkan med avdelningens ledningsgrupp och enheter med planering, uppföljning och ledningsfrågor.

Arbetsuppgifter

I rollen som Verksamhetscontroller stöttar man enhetsledningen genom att bidra till styrning, planering och uppföljning inom en enhet på Polismyndighetens IT-avdelning.

Uppdraget som verksamhetscontroller innefattar att man för sin enhet svarar för att stödja och optimera enhetsledningens arbete med att leda och utveckla enheten samt säkerställa kort och långsiktiga målsättningar och leveranser. I rollen ingår att identifiera och analysera utvecklingsbehov, planera och följa upp enhetens verksamhet på kort och lång sikt, säkerställa åtgärder som stödjer ledningens förmåga att uppnå verksamhets, - resursmässiga och ekonomiska mål. Uppdraget innefattar även att bidra till att enheten har god intern styrning och kontroll samt bedrivs effektivt, kvalitativt och med fokus på verksamhetsnytta och effekt.

I rollen som controller förväntas du verka nära din enhets verksamhet och på ett proaktivt sätt bidra till enhetens förmåga att fatta underbyggda beslut och vidta åtgärder som stärker enheten att leverera och nå sina mål.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Strategisk, taktisk analys och rådgivning:

• Ansvara för strukturer och processer som kopplar samman planer, mål och uppföljning
• Identifiera och driva förbättringar av rutiner och processer inom enheten för ökad effektivitet och kvalitet
• Som rådgivare utforma, presentera och förankra beslutsunderlag

Leda och samordna planering, uppföljning, analys och rapportering:

• Upprätthålla enhetens årshjul och svara för att enhetens lednings-, planerings-, och uppföljningsprocesser är samordnade med avdelningens
• Leda och samordna enhetens mål- och planeringsarbete och bygga spårbarhet och transparens med avdelningens och myndighetens övergripande riktning och målsättningar
• Tillhandahålla relevant information och nyckeltal till beslutsfattare för att stödja strategiska val och löpande uppföljning
• Svara för att samordna och utforma enhetens lägesbild och vidarerapportering.

Intern styrning och kontroll :

• Säkerställa och samordna enhetens riskarbete (ISK)
• Säkerställa mätbarhet och uppföljning av för enheten relevanta KPI:er

Kvalifikationer

Det här är en möjlighet för dig som:

• Har en akademisk examen inom relevant område och är ekonom eller systemvetare alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Flerårig erfarenhet av att ha arbetat som verksamhetscontroller
• Erfarenhet av att arbeta med, skapa mätbarhet och effektivisera it-nära processer, som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Mycket god kunskap inom Excel, PowerPoint och Word
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

• Har arbetat som Controller, verksamhetsutvecklare, projekt-/processledare inom IT-området vid en tidigare arbetsplats
• Har erfarenhet från att ha jobbat med metoder, ramverk, system inom verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning eller verksamhetsstyrning (t.ex. Stratsys, Hypergene, Astrakan, 2c8, Plandisc, BI-verktyg mm) som arbetsgivaren bedömer relevant
• Har erfarenhet av följande områden eller ramverk såsom: ITIL, IT-utveckling, projektmetodik m.m. som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet från verksamhetsledning inom IT-området
• Har tillhört någon form av ledningsstab vid en tidigare arbetsplats

För att passa i denna roll bör du ha följande egenskaper:

Vi ser att du som person är initiativtagande och kan driva utveckling och förbättringsarbete proaktivt. Du har även en bred förståelse för hur verksamheten fungerar och hur den kan utvecklas strategiskt. Viktigt är att man kan se helheten och bidra till den övergripande strategin för IT och verksamheten. Arbetet kräver även en förmåga att analysera komplexa data och identifiera mönster och trender. Det är viktigt att kunna kommunicera och presentera information samt föredra ärenden för beslut.

Vi ser att du, precis som vi, trivs i en föränderlig miljö och i möjligheten att vara en viktig del av vår förändringsresa. Du har ett starkt engagemang i att bidra till ett större sammanhang och att bygga goda samarbeten och relationer.

På samma gång vill vi erbjuda dig en plats att utvecklas, både i din yrkeskompetens och som en lagspelare. Vi tror på kunskapsdelning och gemensam utveckling för att förbättra våra metoder och processer samtidigt som vi har det roligt tillsammans!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: tfn 010-564 72 24

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-konsult: Mirjana Daneskär, [email protected]

Fackliga företrädare

Saco-S, [email protected]

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, [email protected]

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Tester kan komma användas som urval i rekryteringsprocessen.

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Controller

Ansökan sker via arbetsgivarens hemsida www.polisen.se. Följ instruktionerna i annonsen för att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid