Arbetsbeskrivning

Borlänge kommun står inför införandet av det nya ledningssystemet Hypergene. Vi befinner oss i implementeringsskedet och ser värdet i att involvera systemförvaltaren tidigt i processen. Hypergene kommer att vara ett centralt och viktigt system i kommunen. Genom integrationer till övriga system blir Hypergene "spindeln i nätet" för stora delar av kommunens transparens, styrning och uppföljning. Införandet sker stegvis, modul för modul, i en väl avvägd takt. I denna process kommer du att ha en viktig nyckelfunktion och spela en avgörande roll för att skapa goda förutsättningar för det fortsatta arbetet. Borlänge kommun är organiserad i sex förvaltningar. Du kommer att tillhöra förvaltningen för verksamhetsstöd som består av Service och stöd, Kost- och lokalservice samt IT-kontoret. IT-kontoret har i sitt uppdrag att leverera IT-arbetsplatser med allt vad det innebär, och ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd så att övriga förvaltningar får de bästa förutsättningarna att bedriva sin kärnverksamhet. IT-kontoret har ca 55 medarbetare och består av två enheter. Enheten för drift och support är den mer tekniknära enheten.  Enheten för Utveckling och systemförvaltning jobbar bland annat med att förvalta förvaltningarnas olika verksamhetssystem. Vår värdegrund är en ledstjärna i vår dagliga verksamhet och givetvis ser vi att du delar den med oss: - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta på enheten för Utveckling och systemförvaltning tillsammans med 25 kollegor. Gruppen är uppdelad där hälften arbetar med systemförvaltning och den andra hälften arbetar stödjande med verksamhetsutveckling. Vi arbetar efter en pm3-baserad systemförvaltningsmodell som är framtagen inom Borlänge kommun. Målet är att maximera nyttan av de inköpta systemen samt ge god support och utbildning till användare. I din roll ingår bland annat följande arbetsuppgifter:  -          Ge support till användarna av de system du förvaltar -          Optimera systemet till verksamheten  -          Ha en god dialog med leverantören av systemet -          Felsökning, incidenthantering -          Framtagande av förvaltningsplan  -          Utbildning  -          Behörighetsadministration -          Fakturahantering inom ditt område -          Omvärldsbevakning inom ditt område -          Bidra till förbättringar och utveckling KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen behöver du uppfylla följande krav:  ·         Erfarenhet av systemförvaltning eller motsvarande arbetsuppgifter. ·         Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. ·         God vana av att arbeta med digitala verktyg och verksamhetssystem. ·         Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.   Det är meriterande om du även har:  ·         God förståelse för hur integrationer och dataflöden fungerar mellan olika system. ·         Tidigare erfarenhet av Hypergene eller liknande system (t ex Stratsys, Qlik, Power BI). ·         Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Heroma ·         Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. ·         Förståelse för processer inom ekonomi samt HR/lön. Rollen innebär i stor utsträckning att fungera som en länk mellan verksamhet och teknik, vilket ställer krav på både god kommunikativ förmåga och pedagogisk skicklighet. Du arbetar strukturerat, har en god analytisk förmåga och en stark vilja att utvecklas både inom dina egna ansvarsområden och tillsammans med gruppen.  Arbetet innebär många olika kontakter med såväl chefer som medarbetare, vilket kräver att du är skicklig på att skapa relationer och samarbeta med personer på olika nivåer i organisationen. Arbetssättet är kunskapsbaserat och processorienterat, vilket förutsätter att du har förmågan att självständigt planera och driva arbetet framåt. Du behöver också vara noggrann, lösningsorienterad samt ha förmåga att planera och prioritera bland arbetsuppgifterna. ÖVRIGT I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd. För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!