Arbetsbeskrivning

Beskrivning IT-avdelningen består av cirka 50 engagerade medarbetare, organiserade i tre enheter. Tillsammans ansvarar vi för kommunens gemensamma IT-infrastruktur och levererar IT-tjänster till hela organisationen. Vi arbetar både med att ge support i det dagliga, underhålla och vidareutveckla våra tjänster – samtidigt som vi är en strategisk partner i kommunens verksamhetsutveckling, där digitalisering är ett viktigt verktyg. Vi levererar våra IT-tjänster med stöd av agilt arbetssätt.    Nu söker vi en erfaren och driven Projektledare/koordinator till vår enhet Projektkontor IT. Vill du vara med och forma framtidens digitala lösningar och bidra till ett hållbart och smart samhälle genom att utveckla och designa effektiva IT-lösningar som gör skillnad – då är det här rollen för dig!     Hos oss blir du en del av ett kompetent team där du får du en nyckelroll i att leda projekt och koordinera aktiviteter som är centrala för kommunens digitala utveckling. Du är en del av vår agila leveransorganisation och arbetar nära våra agila team och verksamheter, med uppdrag som spänner från tekniska projekt till verksamhetsnära digitalisering. Rollen är både taktisk och operativ och spänner över allt från tekniska initiativ till verksamhetsnära digitaliseringsbehov.    Arbetsuppgifter - Koordinera och driva olika typer av initiativ och leveranser.   - Utveckla tydlig och strukturerad kommunikation mellan aktiviteter, agila team och verksamhet.  - Stödja Service Delivery Managers (SDM) och teamen i samplanering, kommunikation och hantering av beroenden för att säkerställa effektiva leveranser.  - Stötta de agila leveransteamen genom att driva aktiviteter för att skapa ett jämnt och effektivt flöde.  - Driva projekt och delprojekt som är centrala i kommunens digitala utveckling.  - Delta i upphandlingar samt införande av koncerngemensamma tjänster, system och funktioner.  - Leda tekniska delprojekt kopplade till verksamhetssystem eller funktioner i den digitala grundplattformen.  - Bidra till att utveckla metoder, processer och rutiner för projektledning, särskilt kopplat till systeminföranden och förvaltning av befintliga system.    Kvalifikationer - Du är en erfaren projektledare, gärna inom IT- eller digitaliseringsprojekt.  - Relevant akademisk utbildning eller annan likvärdig erfarenhet.  - Du har erfarenhet av agila arbetssätt och verktyg som exempelvis Azure DevOps.  - Du har mycket god förmåga att se helhet, koordinera, skapa struktur och hantera många kontaktytor.  - Du har erfarenhet av att arbeta i eller nära agila team och ihop med verksamheter.  - Du har god förmåga att kommunicera tydligt och skapa förtroende i organisationen.  - God planeringsförmåga och vana att följa upp projektarbete.  - God teknisk förståelse av moderna IT-miljöer – du ska kunna föra dialoger med verksamhet, leverantörer och de agila leveransteamen på IT.  - Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska    Meriterande är om du har erfarenhet av:  - IT-systeminförande i offentlig sektor  - Förändringsledning  - Projektledarutbildning och/eller certifiering  - Ramverk såsom SAFe, Scrum och ITIL  - Upphandling enligt LOU  Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom intresse för och förmåga att ta ansvar, både för din egen arbetsinsats och för din del i teamens samlade resultat. I din roll kommer du att ha många kontakter och olika kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer höga krav på att du har ett professionellt och ansvarsfullt förhållningssätt mot verksamheter, kollegor och leverantörer. Du trivs i rollen som projektledare och koordinator och att leverera resultat ihop med dina team. Du är social och tycker om att ha kul på jobbet!  Vill du driva digital utveckling som gör skillnad?   Välkommen med din ansökan!   Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.