Arbetsbeskrivning

Ref: 20252883 Arbetsuppgifter Vill du vara med och leda en HR-organisation som inte bara stödjer – utan driver förändring. Där människor växer, där strukturer skapar möjligheter och där kulturen är lika viktig som resultaten.   I Funktionsstödsförvaltningen står vi mitt i en sådan resa. Nu söker vi dig som vill leda en av våra mest centrala enheter och vara en drivande kraft i att forma framtidens HR-arbete för en av Malmö stads största och viktigaste verksamheter.   Som enhetschef för HR-administration, bemanning och rekrytering ansvarar du för att utveckla en välfungerande, engagerad och mycket kompetent organisation.   Enheten ger ett nära stöd till chefer och säkerställer en effektiv och samordnad hantering enligt Malmö stads HR-processer. Fokus ligger på att bidra med expertis inom enhetens ansvarsområden.   • Anställning och lön: Stöd i system och processer som rör anställning, lön, ersättning och övrig HR-administration   • Schema och bemanning: Expertstöd inom schemaläggning och arbetstidsplanering   • Rekrytering: Expertstöd i rekryteringsprocesser (chef- och specialistroller) samt stöd och kvalitetssäkring av rekrytering i verksamhetsavdelningarna   • Praktiksamordning, AMA och Ung i Sommar: Samordning och utveckling av stöd kopplat till praktikplatser, arbetsmarknadsanställningar och Ung i Sommar-praktik   Du har arbetsmiljöansvar, budgetansvar, verksamhetsansvar samt personalansvar för 19 direktrapporterande medarbetare: HR-konsulter, systemhandläggare, HR-administratörer och utvecklingssekreterare.   Du ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp och bidrar till att skapa en gemensam samsyn kring ett proaktivt förhållningssätt till chefsstödet i förvaltningen.   Kvalifikationer Vi söker dig med en akademisk examen om 180 HP inom HR/PA eller annan utbildning kombinerat med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du även en ledarutbildning är detta meriterande.  Du har tidigare erfarenhet av att vara chef och ledare kombinerat med erfarenhet av övergripande HR-arbete. Det är ett plus om du har erfarenhet av att leda projekt eller processer, tidigare arbetat i offentlig verksamhet samt om du har erfarenhet av facklig samverkan.   Vi söker dig som är trygg i ditt ledarskap, coachar och inspirerar medarbetare samt skapar en öppen, kreativ och trygg arbetsmiljö. Genom ditt tillitsbaserade ledarskap får du människor att trivas, växa och utvecklas i en verksamhet med hög grad av självständighet. Din förmåga att skapa förtroende blir central för framgång.   Du kan höja blicken och arbeta med helhetssyn, långsiktighet och kontinuerlig uppföljning av mål och resultat tillsammans med medarbetarna. Du ser möjligheter till tvärfunktionellt samarbete och bidrar med idéer där det finns utvecklingspotential i HR-organisationen.   Med god struktur skapar du förutsättningar för ett proaktivt arbetssätt i en behovsstyrd verksamhet. Din förmåga att prioritera och fatta beslut möjliggör en effektiv och anpassningsbar verksamhet.   Du utvecklar relationer på många nivåer och bygger givande nätverk både inom och utanför organisationen. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.   Om arbetsplatsen HR-avdelningens uppdrag är att fungera som ett konsultativt stöd och en strategisk partner till ledare i funktionsstödsförvaltningen. Vi stöttar, utmanar och bidrar med lösningar – alltid med tilltro till medarbetarnas samlade kraft i arbetet för Malmöbon. På HR-avdelningen möter du runt 70 kollegor, organiserade i fyra enheter.   I Funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.