Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Institutionens verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av drygt 300 anställda från ett stort antal länder världen över. Ytterligare information om institutionen finner du på: http://www.chalmers.se/sv/institutioner/cse/Sidor/default.aspx Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda som vi ger ändamålsenlig och professionell service till. På avdelningen arbetar totalt 29 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service mm. Som studievägledare är du en del av verksamhetsstödet och ingår i ett utbildningsadministrativt team som består av sju kollegor. Vi utlyser vikariatet med anledning av föräldraledighet.   Arbetsuppgifter  Som studievägledare vägleder du och ger stöd till antagna och presumtiva studenter. Det sker med hjälp av vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att informera om vad studier inom IT-området innebär och om de olika ämnenas kursutbud och studiegångar. Kontakt sker personligen, digitalt, via telefon samt e-post. Arbetet omfattar både individuella samtal samt genomförande av olika typer av gruppinsatser. Vi arbetar enligt policy för studie- och karriärvägledare vid Göteborgs universitet som utgår från att studie- och karriärvägledning är en pedagogisk uppgift och att den utgör en del av utbildningsprocessen. I tjänsten ingår det bland annat också att tillsammans med institutionens utbildningsadministration handlägga antagningsärenden, medverka på kursvärderingar, vara en del av studentrekrytering, medverka vid introduktion och avslutningsceremoni samt andra student- eller studierelaterade ärenden. Du kommer också ha ett nära samarbete med utbildnings- och programansvariga vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.   Kvalifikationer  Vi söker dig som har avlagd universitetsexamen från studie- och yrkesvägledarutbildning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren anser lämplig. Starkt meriterande är om du som sökande har tidigare dokumenterad erfarenhet av studievägledararbete från universitet/högskola. Vi ser det också som meriterande om du som sökande har kännedom om universitetsvärlden samt en god förmåga att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt. Då institutionen utgör en internationell miljö sker stora delar av arbetet på engelska vilket innebär ett krav att du behärskar engelska väl i både tal och skrift. Institutionens myndighetsspråk är svenska, vilket ställer stora krav på även detta språk. Övriga språkliga meriter ses som meriterande. God datorvana är ett krav. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. För rollen värderas struktur, integritet, lyhördhet, en god kommunikativ förmåga samt hög ansvarskänsla. Som person ser vi att du är prestigelös, aktivt söker efter information och tar egna initiativ i ditt dagliga arbete. Arbetet ställer krav på självständighet och en hög problemlösningsförmåga. För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och trivas med att samarbeta med andra. Du behöver ha god interkulturell förståelse, vara van vid att arbeta med personer från olika länder och kulturer samt kunna kommunicera över språk- och kulturgränser på ett förtroendeingivande sätt.   Övrigt  Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats med internationell prägel. Här finns goda möjligheter till egen utveckling och förmånliga arbetsvillkor. Verksamheten arbetar aktivt för en trivsam arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till delaktighet.   Anställning  Anställningsform: Tidsbegränsad anställning i form av ett vikariat på heltid till och med 2027-05-31 Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg vid Göteborgs universitet Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse   Kontaktuppgifter för anställningen  Jenny Andersson Vaughan, biträdande administrativ chef, 031-772 6531, [email protected]   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Fackliga företrädare vid Chalmers hittar du här: http://www.chalmers.se/insidan/SV/anstallning/fackforeningar_1   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-29   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.