Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad, noggrann och självständig administratör som trivs med att arbeta i en bred och varierad roll. Du kommer att vara en viktig stödperson i organisationen och ansvara för både löpande administration och arbetsrelaterade personalfrågor.

Arbetsuppgifter

Personal- och löneadministration

• Hantera löneunderlag och förbereda löneutbetalningar.
• Registrera och följa upp personalens arbetstider.
• Ansvara för administration kring anställningar, frånvaro och intyg.
• Ha kontakt med fackliga parter vid rapportering av arbetstimmar och andra uppgifter som krävs.
• Hantera enklare HR-relaterade frågor (t.ex. onboarding, dokumentation, rutiner).

ID06 och personalrelaterade ansökningar

• Ansöka om och administrera ID06-kort för personal.
• Säkerställa att ID06-registreringar är korrekta och uppdaterade.

Administrativt stöd i projekt

• Skapa och lägga upp produktblad, dokument och underlag till företagets projekt.
• Säkerställa att projektmaterial är korrekt och följer företagets standarder.
• Assistera projektledare med administrativt stöd vid behov.

Allmän administration

• Hantera dokument, avtal, register och arkivering.
• Sköta e-post, telefonsamtal och övrig kommunikation.
• Boka möten och hålla ordning i interna system.
• Utföra enklare ekonomirelaterade uppgifter (ej avancerad bokföring).

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom personal- eller löneadministration.
• God vana vid digitala system (t.ex. Office-paketet, tidrapporteringssystem, ID06-portaler).
• God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift på svenska.
• Strukturerad, noggrann och ansvarsfull.
• Förmåga att arbeta självständigt och hålla deadlines.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• har ett serviceinriktat och professionellt bemötande
• tycker om att ha ordning och kontroll
• är lösningsorienterad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• har integritet och kan hantera personalinformation konfidentiellt

Plats: Nyköping/ Stockholm.