Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att stärka internationella samarbeten och säkerställa kvalitet i viktiga EU- och Sida-finansierade projekt med fokus på Östeuropa?

Utrikespolitiska Institutet söker en Monitoring and Evaluation Officer (PME) som blir en nyckelperson i arbetet med uppföljning, analys och rapportering inom två spännande projekt med fokus på Östeuropa. Här får du kombinera strategiskt tänkande med praktiskt genomförande i en dynamisk och internationell miljö.

Om oss Utrikespolitiska institutet (UI) är Sveriges ledande institut för forskning och information om utrikes- och säkerhetspolitik. Vi fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom forskning, analys, seminarier, publikationer och internationella samarbeten.

Om tjänsten Vi söker nu en Monitoring and Evaluation Officer (PME) med ansvar för uppföljning och rapportering i två internationella projekt: theEuropean Policy Institute Kyiv (EPIK) och EU-Russia project, finansierade av EU och Sida.

Rollen är central för att säkerställa att finansiärernas krav på genomförande och rapportering följs effektivt och resultatorienterat. Du ansvarar för att utveckla och implementera ramverk för resultatbaserad planering, uppföljning och utvärdering samt företräder projekten gentemot finansiärer och andra intressenter.

Rollen inkluderar även stöd vid kontraktsskrivande, upphandlingar och överenskommelser med externa partners och konsulter i samråd med juridisk expertis.

Exempel på arbetsuppgifter

• Utveckla och implementera ramverk och verktyg för uppföljning och utvärdering.
• Samordna insamling, analys och rapportering enligt finansiärernas avtal.
• Genomföra data- och kostnadsanalyser samt utveckla riskhanteringsplaner.
• Ta fram underlag för återrapportering och ansvara för rapportering i EU:s och Sidas system.
• Bygga kapacitet hos projektteam och partners i PME-metodik.
• Företräda projekten vid revisioner och i kontakter med finansiärer.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom ekonomi, statsvetenskap eller annan relevant inriktning.
• Mångårig erfarenhet av projektuppföljning och utvärdering (PME).
• Erfarenhet av ekonomisk redovisning i internationella projekt, gärna med EU- och/eller Sida-finansiering.
• Mycket goda kunskaper i Excel och ekonomiska analysverktyg.
• Beredskap för tjänsteresor till Ukraina trots rådande säkerhetsläge

Personliga egenskaper  Vi söker dig som är analytisk, noggrann och serviceinriktad med stark kommunikationsförmåga. Du är målorienterad, proaktiv och flexibel i en föränderlig miljö.

Språkkunskaper  Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Kunskaper i ukrainska och/eller ryska är meriterande.

Anställningsvillkor Heltid (100 %) med fri visstidsanställning till 30 september 2026, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetet utförs i huvudsak på kontoret i Stockholm.

Ansökan  Skicka CV och personligt brev (max två sidor) där du beskriver din bakgrund, meriter och varför du söker tjänsten.

Sista ansökningsdag är den 31 december 2025

Urvalsprocessen sker löpande och inkluderar intervjuer samt referenser. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vi värdesätter mångfald och inkludering och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla känner sig välkomna. Vi uppmuntrar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter att ansöka.

Facklig företrädare är:

Julia Kviberg, Unionen, [email protected]