Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering tillsammans med ett engagerat team? Nu söker vi dig som vill ta en nyckelroll i vårt arbete med att utveckla strukturerade, effektiva och kvalitetssäkrade arbetssätt för informationshantering.

På avdelningen miljö och kvalitet har vi samlat några av bolagets experter inom hållbarhet och informationshantering. Just nu har utvecklingen av bolagsövergripande arbetssätt inom information och kvalitet, ett stort fokus hos oss internt. Vårt arbete präglas av nära samverkan med andra nyckelfunktioner inom till exempel säkerhet, IT och arkiv och registrering. Det ger goda förutsättningar för helhetssyn och kvalitet i informationsstyrningen, och nu behöver vi dig! Möt en av våra medarbetare Alexandra, som du kommer att ha ett nära samarbete med Alexandra - Från ny på jobbet till arkivarieaspirant på bara några månader - Esem

Dina arbetsuppgifter

Som vår nya informationsstrateg blir du både expertstöd och samordnare med särskilt fokus på att driva utvecklingen av vårt ledningssystem för informationshantering. Du jobbar verksamhetsnära och bidrar till att skapa tydliga rutiner och hållbara lösningar som stödjer hela organisationen.

Du kommer att:

• Utveckla, implementera, leda och följa upp vårt ledningssystem för informationshantering utifrån ISO30301. Där vi behöver säkerställa ett obrutet och tillgängligt informationsflöde med fokus på hantering av fysisk och digital information.

• Vara vårt expertstöd där du pedagogiskt stöttar verksamheten i praktisk informationshantering. Du utbildar, vägleder och skapar förståelse för rutiner och processer som gör information tillgänglig, säker och användbar. Till exempel inom offentlighetsprincipen, arkivering och diarieföring.

• Ansvara för GDPR-frågor och vara dataskyddsombud. Där du är med och genomför konsekvensbedömningar av digitala system i samverkan med verksamheten och andra kravställare.

• Agera teamledare för arkiv och registratorfunktionen där du koordinerar gruppens arbete i linje med ledningssystemet. Ni kommer att jobba tätt tillsammans där du också är back-up vid frånvaro.

 ” På ESEM har vi ett spännande och viktigt samhällsuppdrag där vi tillsammans kan göra samhällsnytta, på riktigt” säger Maryam Zeitooni Dicker, chef verksamhetsstöd. 

Utbildning och tidigare erfarenhet

Med dig som informationsstrateg får vi en kommunikativ och pedagogisk lagspelare, som gillar att se resultat och jobbar strukturerat. Du ser det som en spännande möjlighet att få vara med och forma arbetssätt tillsammans med andra, där du leder vägen.

Du har:

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv eller informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.

• Flera års relevant erfarenhet inom informationsstyrning från offentlig verksamhet eller säkerhetskänslig verksamhet. Där du både känner dig trygg i arkivlagstiftning, offentlighetsprincipen, dataskydd och olika digitala verktyg som stödjer informationshanteringens hela livscykel. Men också säkerhetsklassad information, och hanteringen av denna.

• I tidigare roller arbetat nära arkiv och registratorfunktionen eller har själv registratorerfarenhet.

• Med fördel erfarenhet av att implementera och förvalta system för informationshantering. Där du varit med och tagit fram styrdokument, rutiner och jobbat med större utvecklingsprojekt som du ansvarat för.

  Utan oss stannar Eskilstuna och Strängnäs, välkommen att bidra du med!