Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen Som ekonom kommer du tillhöra kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund (IKVL) inom Medicinska fakulteten. Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 14 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinskt centrum – BMC, i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal. Läs mer om Institutionen för kliniska vetenskaper här: https://www.medicin.lu.se/medicinska-fakulteten-vid-lunds-universitet/institutioner/institutionen-kliniska-vetenskaper-lund Vi söker nu en serviceinriktad, driven och självgående ekonom för en 100% tjänst tillsvidare med önskat tillträdesdatum 2026-03-01 eller enligt överenskommelse, som på ett kvalificerat sätt ska ge stöd till institutionens chefer och medarbetare inom ekonomi och upphandling.  Inom institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi erbjuder Som anställd vid Lunds universitet får du ta del av flera förmåner: - Generös semester och tjänstepension - Flextidsavtal för god balans mellan arbete och fritid - Möjlighet till distansarbete två dagar i veckan enligt universitetets avtal - En trygg och utvecklande arbetsmiljö i en statlig myndighet Läs mer om att vara anställd vid Lunds universitet: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter Som ekonom vid IKVL:s kansli har du en central och omväxlande roll där du ansvarar för ekonomin för flera forskargrupper och avdelningar. Du stöttar avdelningschefer, forskargruppsledare och forskare i ekonomifrågor. Du arbetar nära kansliets ekonomer, HR-partners och administratörer samt forskningsadministratörer ute i verksamheten. Genom att stötta, informera och samverka med avdelningschefer, forskargruppsledare och forskare i ekonomifrågor får du ett brett nätverk inom institutionen och en bra förståelse för verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta: - Analyser av verksamheten, upprätta budget, prognoser, uppföljnings- och bokslutsarbete - Ge kvalificerat stöd i ekonomiska frågor - Projektredovisning - Hantera och ge stöd i frågor som rör upphandling och inköp enligt gällande regelverk, samt utveckla processen inom området - Löpande ekonomiarbete, tex fakturering Andra uppgifter inom ekonomi och administration kan också förekomma. Kvalifikationer För anställningen krävs: - Ekonomie kandidatexamen eller motsvarande akademisk utbildning med ett innehåll som uppfyller examenskraven för en Ekonomie kandidatexamen. - Flera års erfarenhet av självständigt ekonomi- och redovisningsarbete, både operativt och strategiskt. - Erfarenhet av boksluts- och budgetarbete. - God systemvana och erfarenhet av att jobba i olika system. - Van användare av MS Office, särskilt i Excel. - Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. - Ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och du som söker ska kunna arbeta självständigt, vara strukturerad, ha god förmåga att planera ditt arbete och ta egna initiativ. Du måste också uppskatta att arbeta i team med administratörer och forskare. Rollen som ekonom vid kansliet är konsultativ och innebär till stor del råd och stöd till avdelningschefer, forskargruppsledare och forskare, vilket kräver god förmåga att kommunicera, ett serviceinriktat synsätt och kunna förklara ekonomi för icke ekonomer. Meriterande: - Tidigare erfarenhet inom offentlig verksamhet - Erfarenhet av projektredovisning - Erfarenhet av EU finansierade forskningsprojekt - Tidigare erfarenhet och kunskap inom inköp och upphandling - Tidigare erfarenheter inom administrativa system, såsom Raindance, Primula, Lupin/Proceedo, Kuben och EOS uppföljning mfl. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning om 100 %. Tillträdesdatum 2026-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. Vi hanterar urvalet löpande och tester eller arbetsprover kan tillkomma under processen. Intervjuer för tjänsten planeras att hållas under vecka 4 och 5.  Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc). Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.