Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal. Vi söker nu en studievägledare för ett vikariat på heltid i minst tolv månader men med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetsuppgifter Uppgifterna som studievägledare innefattar studievägledning till presumtiva och befintliga studenter som läser på våra program och kurser. Arbetet innefattar vägledningssamtal, individuell studieplanering, behörighetsfrågor, bereda tillgodoräknanden, studieavbrott/studieuppehåll och vissa andra administrativa arbetsuppgifter. Det innebär också studiestödjande uppgifter till studenter med funktionsnedsättning, arbete med bedömning av studieresultat för studenter som ansöker från andra lärosäten. Samt planera och genomföra informationsträffar och event för studenter. Arbetet som studievägledare avser till stor del kontakter med studenter i individuella möten, digitala såväl som fysiska, samt via telefon eller mail. Arbetet är kopplat till alla orter där vi bedriver verksamhet, Umeå, Skellefteå, Örnsköldsvik och Lycksele. Du har ett nära samarbete med studievägledare, studieadministratörer, VFU samordnare och lärare. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. Kvalifikationer Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen och erfarenhet av yrket som studievägledare. Arbetet kräver god kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk, samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med MS Office och dess program, t.ex. Word och Excel. Övriga önskvärda kvalifikationer Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, likaså kännedom om utbildningar på universitetsnivå, gärna inom medicinska området. Erfarenhet av arbete i universitetets studieadministrativa system (LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle, Canvas) samt statlig högskoleförvaltning är meriterande. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Tidigare arbete med vägledning på distans är meriterande. Som person är du serviceinriktad, lyhörd och tydlig samt har lätt för att samarbeta. För att trivas i rollen som studievägledare måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ, planera och organisera ditt eget arbete samt förmåga att hitta lösningar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts hög servicekänsla och flexibilitet och du behöver känna ett engagemang i att hjälpa människor framåt. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare i huset som med studenter och externa parter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill därför att du i ditt personliga brev berättar om dig själv och utvecklar varför just du passar in på vår kravprofil. Ge gärna exempel och skicka med referenser som kan styrka detta! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.