Arbetsbeskrivning

Vi är specialister på ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar, samfällighetsföreningar och fastighetsägare. Med digitala verktyg och personlig service gör vi det enklare för styrelsen att få koll på ekonomin, fatta rätt beslut och planera långsiktigt. Vi är ca 80 medarbetare och finns både i Östersund och i Uppsala. Våra kunder finns runt om i hela Sverige och uppgår till ca 1 300 stycken, där majoriteten är bostadsrättsföreningar. Handläggare lägenhetsförteckningen Vill du arbeta på förvaltningsbolaget med branschens nöjdaste kunder? Då är Simpleko arbetsgivaren för dig. Vi har en kollega som är föräldraledig fram till januari 2027 och söker därför en vikarie som handläggare till vårt team på lägenhetsförteckningen. Om oss Simpleko är ett helägt dotterbolag till Riksbyggen som specialiserar sig på ekonomisk förvaltning. Vi levererar tjänster till cirka 1200 kunder – främst bostadsrättsföreningar – över hela Sverige och vår leverans är helt digital. Vi är ungefär 75 medarbetare fördelade på två kontor, ett i Uppsala och ett i Östersund. Arbetsuppgifter Som handläggare på lägenhetsförteckningen ingår du i en grupp som arbetar med ett eget kundansvar för att säkerhetsställa att vi följer de avtalade rutiner som gäller för varje enskild kund. Du arbetar mot bostadsrättsföreningars styrelser och medlemmar där kommunikationen till stora delar består av ärendehantering samt via telefon och e-post. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är avisering, debiteringar, överlåtelser, upplåtelser, avstämningar, köhantering, uppstart av nya kunder, skapande av kontrolluppgifter och dagligen inkomna ärenden från kunderna. Du har goda möjligheter att vara med och påverka verksamheten, då alla i gruppen förväntas vara delaktiga i den ständiga utvecklingen av våra processer och systemstöd. Vi söker dig som har... • arbetat med liknande arbetsuppgifter i minst 1 år • erfarenhet av bostadsrättsföreningar och arbetet kring bostadsrätter • lägst gymnasieekonomutbildning eller likvärdig grundläggande utbildning i bokföring • hög digital mognad samt vana att arbeta parallellt i olika digitala system • lätt för att uttrycka dig i tal och i skrift både på svenska och engelska samt kan anpassa ditt språk efter mottagaren. Personliga egenskaper • Självständig - Du trivs med att jobba självständigt såväl som i grupp. • Samarbetsförmåga - Du är en lagspelare som tycker om att ha kul, är inte rädd för att tycka till och är minst lika bra på att lyssna. • Serviceinriktad - Affärsmässighet är en självklarhet och genomsyrar allt du gör. Du är prestigelös och är inte rädd för att hugga i. Du kan stå upp för våra hörnstenar Förtroende, Samarbete, Engagemang och Ansvarstagande. Arbetstider Vardagar kl. 8-17 med möjlighet till flex, och sommartid 15 juni – 15 september 8 - 16. Vi tillämpar flexibelt arbetsliv, där det finns möjlighet att arbeta hemifrån en del av arbetstiden efter överenskommelse. Placering i Uppsala. Ansökan Vi välkomnar din ansökan snarast, senast 20 dec 2025, till [email protected]. Dröj inte med din ansökan då tillsättning kan ske före sista ansökningsdag. Tillträde sker enligt överenskommelse. För frågor, kontakta gärna: Patrik Alstergren, gruppchef Lägenhetsförteckningen Uppsala på [email protected] tel 018-480 88 62.   Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.