Arbetsbeskrivning

Tjänstebeskrivning – Administrativ koordinator

Stockholm Lösull AB

Översikt

Som Administrativ koordinator hos Stockholm Lösull AB är du en central funktion i den dagliga driften. Du ansvarar för att planera installationer, samordna projekt, hantera kundkontakt och säkerställa att våra team har rätt förutsättningar för att leverera hög kvalitet. Rollen är både operativ och administrativ och passar dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs med att hålla många bollar i luften.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Planering & koordinering

• Planera och schemalägga dagliga installationer för våra team i Stockholm, Mälardalen och Värmland.
• Optimera rutter och arbetsordning för att säkerställa effektiv drift.
• Samordna material, maskiner och transporter inför varje projekt.

Kundkontakt

• Vara första kontakt för kunder vid bokningar, frågor och ändringar.
• Säkerställa att rätt information finns inför varje uppdrag.

Projektadministration

• Lägga upp nya projekt i system, följa upp status och se till att dokumentation är komplett.
• Ta emot och sortera dagliga egenkontroller och fotodokumentation från installatörer.
• Sammanställa underlag för fakturering.

Intern support

• Stötta montörer med praktisk information inför arbetspassen.
• Följa upp att arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner efterlevs.
• Hjälpa till med organisatoriska förbättringar och interna rutiner.

Kravprofil

Erfarenhet & kompetens

• Tidigare erfarenhet av administration, planering eller liknande roll.
• God datorvana, gärna erfarenhet av planeringssystem.
• Förmåga att arbeta strukturerat och hantera snabba förändringar.
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Hög servicekänsla och prestigelös inställning.
• Noggrann, lösningsorienterad och stresstålig.
• Trivs med att arbeta i team och har god samarbetsförmåga.
• Trygg i att fatta beslut och ta ansvar i vardagen.

Vi erbjuder

• En viktig och uppskattad roll i ett växande bolag inom isoleringsbranschen.
• Möjlighet att påverka och utveckla våra interna processer.
• Trevligt team, bra stämning och en arbetsplats i utveckling.
• Konkurrenskraftiga villkor och goda möjligheter till utveckling.