Arbetsbeskrivning

Ingress Du erbjuds en dynamisk och spännande arbetsplats i framkant av medicinsk utveckling   goda möjligheter till kompetensutveckling   goda förutsättningar att skapa en hållbar vardag genom flextidsavtal och arbetstid förlagd till dagtid måndag–fredag. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten CAST  (cellterapi och allogen stamcellstransplantation) öppenvårdsmottagning är en högspecialiserad enhet inom hematologi som bedriver avancerad vård med fokus på allogen stamcellstransplantation och nya cellterapier (exempelvis CAR-T behandling). Vårt team består av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och paramedicinska kompetenser, som tillsammans arbetar för att ge våra patienter bästa möjliga vård. Vi söker nu en engagerad och flexibel sköterska som vill axla en ny och viktig roll som administrativ stödfunktion på vår högspecialiserade öppenvårdsmottagning. I denna roll kommer du att vara en central del i det dagliga arbetet och avlasta våra specialistläkare med administrativa arbetsuppgifter, för att säkerställa ett effektivt flöde för uppföljningen av våra patienter. Du kommer arbeta i ett tätt samarbete med öppenvårdsansvarig överläkare, samt de ansvariga specialistläkare/överläkare som dagligen finns på plats på mottagningen. Ditt huvudansvar och arbetsuppgifter kommer att innefatta att: vara en administrativ stödfunktion till specialist/mottagningsläkare, och exempelvis lägga in prover samt förbereda/skriva och skicka remisser efter patientbesök förbereda och administrera olika typer av intyg samordna och planera återbesök för patienter lokalt, samt sköta kontakter med andra regioner för patientkoordinering utomlänspatienter föra administrativ journalföring, exempelvis sammanfattning/uppdatering av vissa journalanteckningar inför läkarbesök agera som administrativ stödfunktion för schemaläggning av läkargruppen, underställt schemaansvarig läkarchef. Vi söker dig som vill kombinera din kliniska kompetens med en viktig administrativ nyckelroll   har ett genuint intresse för struktur, detaljer och att skapa ordning   trivs med att vara den som håller ihop trådarna och skapar flöde i det dagliga arbetet är flexibel och trygg i att hantera skiftande behov och tempoväxlingar  är självgående och tar initiativ när du ser att något kan förbättras eller förenklas. Du har en kreativ ådra och ser lösningar där andra ser hinder, Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för rollen. Kvalifikationer Krav: Legitimerad sjuksköterska God datorvana och erfarenhet av journalsystemet TakeCare Flytande svenska i tal och skrift Meriterande: Tidigare erfarenhet från liknande administrativt arbete inom sjukvården Förkunskaper om transplantationsverksamhet, stamcellstransplantation eller cellterapier  Erfarenhet av medicinsk sekreterarroll eller vårdadministrativa uppgifter. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Observera att annonsperioden sträcker sig över julhelg och ledighet och att det därför kan komma att dröja något längre än vanligt innan vi återkopplar.  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Tema Cancer Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar. https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-cancer/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb