Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en Administrativ utvecklare/UX-designer till Halmstads Energi och Miljö.

Om uppdraget

Uppdraget är på 50-75% och är ett förädravikariat på minst 5 månader med start omgående. Uppdraget utförs till stor del på plats, men det finns möjlighet till distansarbete.

Dina arbetsuppgifter

Du ansvarar för att administrera och utveckla kundens digitala utbildningsplattform, det innebär att:

• skapa och bygga utbildningar i plattformen (baserat på insamlat material)
• samordna informationsinhämtning från ämnesexperter
• fungera som granskande part – följa upp genomförande, revideringar och giltighet

Du ansvar inte för att ta fram utbildningens innehåll.

Du ansvarar för att samordna och producera avdelnings månadsbrev. Det innebär att:

• planera och samla in information
• sammanställa och formge brevet i InDesign
• distribuera det via interna kommunikationskanaler

Du ansvarar för form, struktur och spridning.

Du arbetar med att säkerställa avdelningens arkiv- och informationshantering sker enligt gällande riktlinjer. Det innebär att:

• arbeta utifrån en informationshanteringsplan och se till att den följs i praktiken
• strukturera och organisera befintliga fysiska arkiv
• samarbeta med olika funktioner inom avdelningen för att samla in och ordna dokumentation på rätt sätt
• bidra till att skapa tydliga rutiner för hur information ska hanteras, sparas och gallras

Du ansvarar för att hålla avdelningens SharePoint-sida uppdaterad. Det innebär att:

• Publicera nyheter och viktig information
• Hantera behörigheter
• Vidareutveckla och strukturera sidor vid behov

Dina kvalifikationer

• God digital vana
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med dokumentation och samordning
• Mycket god förmåga att utrycka dig i skrift på svenska
• Förmåga att planera och slutföra uppgifter självständigt

Meriterande 

• Eftergymnasial utbildning inom kommunikation, design eller liknande område
• Erfarenhet av arbete med inDesign
• Erfarenhet av SharePoint eller andra publiceringssystem
• Erfarenhet av arbete med informationshanteringsplaner och arkiv
• Erfarenhet av att arbeta med digitala utbildningsplattformar
• Tidigare erfarenhet från liknande administrativ roll inom offentlig verksamhet eller större organisation

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 251212.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jan Snellman, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-194 5000.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.