Arbetsbeskrivning

En roll mitt i mötet mellan människor, kultur och vardaglig drift.

Glasets Hus i Limmared söker en engagerad Verksamhetskoordinator med hjärta för människor, kultur och service. I denna roll får du vara med och samordna den dagliga verksamheten i huset – från utställningar, volontärerinsatser och guidningar till cafédrift, marknadsföring och sociala medier.

Tjänsten är en kombination av administration (50%) och praktiskt arbete i café/kök (50%), vilket gör den både omväxlande och hands-on.

Dina huvudsakliga arbetsområden

Administration och planering (50%)

Veckoplanering och delaktighet i schemaläggning för personal

Kontaktperson för volontärer och organisering av volontärsinsatser

Samordning av utställningar och kontakt med utställare

Utföra guidningar i museet efter förfrågan

Ansvara för hyttan och säkerställa glasblåsarnas schemaplanering samt följa upp beställningar och boende

Intern kommunikation och informationsflöde

Uppföljning av rutiner och enklare rapportering

Kommunikation och marknadsföring

Planering och uppdatering av sociala medier

Samordning av marknadsinsatser inför evenemang och utställningar

Produktion av enklare marknadsföringsmaterial (affischer, inlägg, evenemang)

Café och kök (50%)

Delta i den dagliga driften i caféet (bla. kassa, servering och matlagning)

Bidra till god service och en välkomnande miljö

Hjälpa till med beställningar och varuhantering

I samråd med köksansvarig säkerställa att HCCPA-rutiner efterföljs

Vara medansvarig för praktikanter och andra insatser

Om dig

Vi tror att du:

· Håller bygden – och Limmared i synnerhet – varmt om hjärtat

· Har god organisatorisk förmåga och gillar att ha flera bollar i luften

· Trivs i mötet med människor och har ett genuint servicefokus

· Är lösningsorienterad, flexibel och van vid att samarbeta

· Har erfarenhet av arbete inom kultur, turism, café/restaurang eller föreningsliv

· Har grundläggande kunskap i Office 365 och gärna erfarenhet av sociala medier.

Tjänstens omfattning

· 100% tillsvidareanställning

· Fördelning på vardag och helgdag, dagtid samt vissa kvällar

· En aktiv och samordnande roll i verksamheten, men inget formellt personal- eller budgetansvar.

· Rapportering till verksamhetschef

Så här beskriver vi känslan

Hos oss är ingen dag den andra lik. Vi möter företagare, konstnärer, bussgrupper och vardagsgäster – alla med sina berättelser.

Som verksamhetskoordinator blir du en central del av Glasets Hus puls – där tradition möter nytänkande, och där din förmåga att skapa struktur, ordning och värme gör skillnad varje dag.

Vi ser att du som söker är över 20 år, då lagkrav på arbetsplatsen kräver detta.

Omgående anställning, intervjuer sker löpande. Bifoga gärna ditt löneanspråk vid ansökan.