Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en Document Control Lead till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-12-08 och pågå till och med 2027-01-31. 

Om uppdraget Som Document Control Lead ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra dokumentationsprocessen för hela projektet. Du säkerställer att tekniska dokument  ritningar, specifikationer, rapporter med mera. Rollen rapporterar till Digitalization Manager och innebär tätt samarbete med Information Coordination, Engineering, leverantörer och andra projektfunktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation.
• Samordna och följa upp dokumentationsleveranser från leverantörer och interna team.
• Utveckla och förvalta processer och rutiner för dokumenthantering  inklusive versionering, struktur och arkivering.
• Granska tekniska dokument för fullständighet, korrekthet och regulatorisk efterlevnad.
• Hantera och underhålla databaser och loggar i EDMS/CDE-system.
• Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumentation och driva förbättringar i dokumenthanteringsprocesser.

Övrigt: Start: 2025-12-08 Slut: 2027-01-31 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll:  Säkerhetsprövning kan genomföras

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt
• Dokumenterad erfarenhet av final handover i minst ett komplext storskaligt projekt
• Mycket god kunskap inom dokumenthanteringsprocesser, versionering och branschens EDMS/CDE-system (ex. Aconex eller liknande)
• Förmåga att hantera stora volymer dokumentation med hög precision
• Erfarenhet av smart digital arkivering som ersättning för traditionella arkiv
• Djup förståelse för ingenjörsdokumentation, tekniska standarder och compliance
• Mycket god insikt i dokumentationslivscykler och klassificering
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom exempelvis dokumenthantering, industriell teknik eller bygg-/anläggningsteknik

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av övergång till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser
• Kunskaper i italienska, franska eller andra språk

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef  Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.